校属各单位：
根据《必赢nn699net学术报告管理办法》（校科〔2023〕2号）规定，学术报告的举办单位需收集整理报告档案资料，包括图片、音像、新闻稿件等。为落实文件要求，现将学术报告和专题讲座等音像资料的采集和发布过程通知如下。
一、音像资料的采集
本学期起，学术报告和专题讲座的音像资料通过学校智慧教室系统自动采集。各单位在OA上填写《学术报告审批表》时，报告举办地点须选择学校智慧教室（见附件），无法在智慧教室中安排学术报告的，需在审批表中说明情况后自行负责音像采集。
注：教室使用流程参照《必赢nn699net教室使用管理规定》
二、音像资料的发布
智慧教室采集的学术报告和专题讲座等音像资料由信息化处统一编辑和整理，各单位自行采集的音像资料由各单位编辑完成后送交信息化处，信息化处负责统一发布到学校“教育教学资源平台”上，师生可回放回看，音像资料不能公开的，各单位须提前知会信息化处。信息化处定期向科研处推送各单位学术报告和专题报告音像资料统计数据，作为各单位科研考核的支撑材料。
教育教学资源平台访问地址：https://resource.sias.edu.cn
三、学术报告活动组织要求
各单位须按照《必赢nn699net学术报告管理办法》要求，做好活动现场的管理和组织工作，确保学术报告和专题讲座的内容和音视频质量符合要求。
科研处联系人： 徐正旺
信息化处联系人：侯玉娟（内线：5567）
附件：必赢nn699net智慧教室位置列表
科研处 信息化建设与管理处
2023年8月31日
