《知行住宿书院团学干部例会制度》
第一条团学工作计划部署讨论会
1.会议地点：西六宿舍楼 三楼会议室
2.会议时间：每月首周周一 19：00
3.会议流程：
（1）由助理主席团做上阶段工作总结，对各项工作的进行情况做出评述，指出尚存在的不足之处，并提出相关工作意见。
（2）各部部长陈述近期部门的各项工作的进展情况以及下一步的工作计划，就近期团学工作提出问题与建议。
（3）助理主席团与各部成员对重点问题展开讨论，通过讨论，达到交流学习的目的。
（4）由助理主席团做下阶段各部具体工作安排。
第二条 全体干部会议
1.会议地点： 西六宿舍楼 二楼大咖分享吧
2.会议时间：每周一 20：40
3.会议流程：
（1）由助理主席团传达学校和学院的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件。
（2）助理主席团做本周工作总结，对各项工作的进行情况做出评述，指出尚存在的不足之处，并提出相关工作意见。
（3）各部部长陈述近期部门的各项工作的进展情况以及下一步的工作计划。
（4）主席团与各部部长进行工作经验交流，集体学习。
（5）由主席团做下周各部具体工作安排。
第三条 分团委学生会各部门例会
1.各部每周组织召开一次部门会议，例会地点由各部部长自定，例会时间根据各部需求定期举行。对本周工作做出总结，对各项工作的进行情况做出评述，指出尚存在的不足之处，并提出相关工作意见。根据学校传达的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件，进行下阶段工作安排。
2.各部确定时间地点后交办公室备案，协调各部的例会。各部会议都须作详细纪录，由办公室备案。会议室钥匙需在工作时间段向相关负责老师提前申请，每次开会至少提前十分钟开门，整理布置会场，钥匙需及时归还，未经请示不得私自借出。
3.各部组织内部会议，需总结本周工作，对下阶段任务进行安排，对最近出现的问题进行总结改正，并做好会议记录、拍摄会议图片。
4.会议流程：
（1）由部长做近期工作总结。
（2）干事陈述近期工作情况。
（3）部长做下段时间工作安排，具体责任分配到人。
（4）部门全体成员展开讨论，集思广益，并积极将所安排任务落到实处。
（5）部门全体成员交流工作心得体会，取长补短，以推进各项任务的顺利完成。
第四条 临时会议
1.分团委学生会有突发事件需要紧急召开会议时，由助理主席团组织进行临时会议。
2.会议地点根据实际情况由助理主席团决定，办公室积极配合申请。
第五条 分团委学生会成员不得无故缺席，迟到或者早退。每次会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须向办公室递交请假条，提前三小时向助理主席团请假。逾期请假或不请假按旷会处理，超过两次，执行劝退制度。
第六条会议记录人员要对无故迟到或缺席者名单做好认真记录,并以此作为评优的重要依据。
第七条 各级会议都须做详细纪录，由办公室备案。
第八条 会议室钥匙由办公室申请，每次开会至少提前十分钟开门，整理布置会场。
