2021年9月22日，教学质量监控与评估中心资料管理室与各学院档案员进行关于资料收集的摸底对接会议。

会上调研了各学院档案员工作的困难，主要内容如下：

1.绝大多数学院因课程为公选课，难以实现按专业收集资料。

2.评估涉及的存档文件的标准问题，各个学院有自己的存档内容、存放方法和装订方式，不是特别统一。

3.学校评估档案材料多部门多次检查，希望能统一内容和存档要求，找到方便快捷提供档案减少反复工作量的存档方式。

4.目前我们学院档案工作大部分为兼职，而且档案员以及教学秘书之间人事变动较多，在交接以及资料收集上兼职人员都不是很专业，认为学校层面是否可以考虑协助招聘专任档案员或者更加重视档案工作。

5.资料大多为纸质版，若想实现数字化，纸质版资料的扫描任务量太大。

6.各个学院的资料收集进度都不一样，有些学院出现资料空白、混乱等现象。

根据会上各学院档案员反映的工作困难，教学质量监控与评估中心资料管理办公室制定了下一步工作重点：

1.整理本次会议内容，和上级汇报会议情况，反应各档案员提出的问题。

2.到各学院档案室实地了解情况，争取在收资料前把能解决的问题解决完毕，以免耽误后期收集资料的进度。

3.沟通一个统一的标准，要求各学院按照统一标准整理收集资料，减少后期工作中因格式问题导致各学院资料参差不齐，影响学校后期的评估工作。