校属各单位：

根据工作需要，现面向校内外招聘体育学院档案资料员岗位，具体要求如下：

一、招聘岗位

体育学院档案资料员岗位1名

二、岗位职责

（一）根据学校和学院要求，按时将学院年度行政资料（包括收发公文的复印件、学期工作总结、工作计划、各个参赛队外出比赛的证书、奖杯等）的收集、整理与存档工作；

（二）按时将学院教学类的档案分类、归档、存放。主要包括：试卷、试卷分析表、成绩单、教师点名册、毕业论文、学生实习材料等；

（三）按时将学院党群资料分类、归档、存放；

（四）按时将学院年度科研信息归档、存放并录入系统；

（五）做好图书的整理与统计工作，熟练运用书籍检索工具；

（六）做好书籍、档案的查（借）阅工作，积极为教师及其他相关部门利用图书及档案提供服务；

（七）做好保密与“八防”工作，做好档案及图书库房管理，确保档案及图书的完整与安全；

（八）做好各级各类档案的立卷和归档工作，归档案卷做到组卷合理、编写页号准确、案卷目录填写清楚、案卷标题简明扼要，符合立卷规范和标准，保证档案案卷的质量；

（九）学院讲座及其他活动的摄影、新闻稿件撰写工作；

（十）协助学校做好学院资产管理与清查工作;

（十一）做好学院网站维护、内容更新工作，协助学校做好网络信息安全工作；

（十二）领导交办的其他工作。

三、任职资格

（一）研究生及以上学历，行政管理、档案管理及相关专业，具有一定的档案、资料管理经历者优先；

（二）熟悉档案、资产管理流程，具有一定的文字功底，能熟练操作常用计算机办公软件等；

（三）遵纪守法，爱岗敬业，乐于奉献，作风严谨，踏实肯干；

（四）认同西亚斯文化。

联系人：张老师 吴老师

联系电话：62600830（内线5830）

人力资源处

2020年5月18日