各有关单位：
为迎接校庆十五周年，根据《郑州大学西亚斯国际学院年校庆筹备工作总体方案》和《郑州大学西亚斯国际学院学术交流组工作方案》要求，现将组织开展校庆十五周年系列学术交流活动的具体要求安排通知如下；
一、总体安排
学术交流活动由专家、名家系列学术报告和特色学术论坛组成。学术交流活动计划分学校和院（系）级两个层次开展。活动采取学校主办，院（系）承办的机制，并统一冠用“郑州大学西亚斯国际学院十五周年校庆系列学术报告”。由校庆学术交流筹备组和科研处拟定大小论坛和学术报告90余场。
二、活动时间安排
2013年9月—2014年5月
三、活动内容安排
（一）专家论坛
要求商学院、外语学院、电子信息工程学院每个月组织不少于2场专家讲座，其他学院（系）组织不少于1场。
系列讲座活动时间： 2013年9月—2014年5月
地点：由院系安排；
专家：主要指省内知名专家、学者、名人：如：教授（硕士生导师以上级别）、各学科领域学术带头人、政府官员、知名企业家等。
要求各院系将专家讲座计划于2013年9月5日前报科研处（填报“郑州大学西亚斯国际学院学术交流计划表”一式一张）。所需经费由所在单位承担。若经费不足，可向科研处提出资助申请。
（二）名家学术报告会
要求每个院系向科研处推荐名家1—2名 ，经学校筛选，由学校科研处组织举办名家讲座。
推荐时间：2013年8月1日 前报科研处（提交推荐名家个人简介或学术报告审批单）
名家：国内外知名专家、学者、名人（在211、985重点大学或国家级研究院、重点实验室工作的国内外知名专家、学者；世界500强企业总裁等）。
名家讲座所需经费由科研处承担。
（三）校内教师学术报告
鼓励各院系自行组织本单位教授或博士开展学术讲座，时间地点由院系自行安排。校内教师的学术报告安排要一并列入“郑州大学西亚斯国际学院学术交流计划表”中。所需经费由所在单位承担。
（四）学术论坛：
各院（系）立足本部门学科建设和学术特点，举办富有特色的各类学术论坛、学术研讨会。学术论坛应立足前沿，创新形式，启迪思想。
举办论坛时间：2013年9月—2014年5月
要求各院系将举办学术论坛的计划于2013年9月5日前报科研处（填报“郑州大学西亚斯国际学院学术会议审批表”）。所需经费由所在单位承担，科研处给以经费资助。
四、组织申报程序
（一）各学院联系专家确定来校讲座时间。
（二）各学院提前3日，将专家个人情况、报告主题、时间地点报科研处（填报《郑州大学西亚斯国际学院学术报告审批单》），并根据需要做好录音、录像、照相安排，宣传报道安排。需学校接待的专家，请提前告知科研处，由科研处报校庆学术筹备组。
（三）要求各院系在讲座前一天，按冠以“郑州大学西亚斯国际学院15周年校庆系列学术报告”的统一格式张贴海报（海报可到科研处领取）。
（四）学术报告结束以后，将照片和宣传报道发至科研处。联系人：高丹 电话：69972079（6079）
五、学术活动考核
以上学术交流活动将纳入下一学年科研KPI 考核指标，各项工作业绩将纳入年度先进集体及先进个人评选当中。
科研处联系人：苑圃 电话：62605526（5526）
有关表格在“科研信息网下载中心”下载。
校庆学术交流筹备组
科研处
2013年6月20日
