集团各部门：

为进一步加强收款业务的管理工作，减少后期财务及法律风险，现对交款通知单的填制要求如下：

1. 部门栏目系填写：经办部门（如:商业管理中心）；

2. 经办人栏目系填写：经办部门的经办业务人员；

3. 事由栏目系填写：收款业务内容（有合同的必须将合同中的乙方名称、应缴款项的时期及业务内容填写齐全，如：张明交欧洲街1号店铺2010年1.5-6.5日房屋租金）；

4. 收费依据栏目系填写：合同名称及合同编号或暂行制度；

5. 交款时限栏目系填写：合同或暂行制度规定的交款时间；

6. 部门领导栏目系填写：各部门主管签字或盖章；

7. 交款通知单须由交款人签字以示对交款金额进行确认（因交费通知书中没有设置此栏，请在收费依据栏目下面填写）。

自本通知发布之日起，集团财务部对填写不齐全的交款单，不予办理收款业务，请各部门严格按照通知中的要求认真填写交款通知书。

特此通知！

                                后勤集团财务部

                             二〇一〇年五月十八日