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秋雨洗尘 喜迎八方学子
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秋雨洗尘 喜迎八方学子

秋雨洗尘 喜迎八方学子 2009-09-14 16:21:44

           “水光潋滟晴方好,山色空朦雨亦奇”,美丽的西亚斯校园在平静了一个暑假之后,在秋雨中再次渐渐沸腾起来,从8月29日到9月13日,学院共迎来了2009级6123名新同学,而这种沸腾在9月12、13日这两天达到了鼎盛。
       在圆满完成国际教育学院双学位以及专升本新同学的迎接工作后,9月12日,2009年本、专科迎新工作正式拉开序幕。为营造一个温馨、便捷、舒适的迎新环境,确保今年迎新工作顺利完成,我校专门成立了由费鹤祥书记和李海俊院长担任组长的迎新工作领导小组,统一领导部署全院迎新工作。有关部门也提前行动,各个职能处室之间进行了明确分工、密切合作,各专业学院尽心准备,各司其职,通过种种努力,保障了整个接待工作的有条不紊、安全顺畅和热情周到。
       为了使每一位新同学在走入西亚斯的一刻,就能感受到方便、快捷、温馨和有序,我院推出了一系列以人为本、高效创新的迎新服务措施。我院新闻中心和网络中心联合制作了关于介绍新生报到流程的视频短片,供新生在乘车的途中观看,既方便了新同学了解校容校貌、熟悉报到流程,又缓解了路途中的劳顿与孤寂。学院财务处在收缴学费方面和代收费的合作首次采用“提前划扣”的收费方式,为新同学带来了极大的方便,大大节省了学生和学生家长办理入学手续的时间。后勤集团认真研究拟定迎新车辆、校内班车、私家车等行车路线,合理设立交通标志,加强巡逻,及时疏导,并与新郑市交警特勤大队紧密配合,保证了校园内外交通顺畅,秩序井然。学务处和后勤集团科学调度迎新车辆,两天共发车64趟,运送新生及家长近3000人。资产管理中心在乔丹体育馆设立新生校服及军训服装发放点,现场测量,现场发放,单进单出,场外挑换,保证了资产的有序发放和新生的实时领取。另外,为了方便和服务新生及家长,我院还在行政楼广场设立了院长办公台、医疗服务区、家长休息区和表演区,切实为新生和家长提供了最为贴心周到的服务。
       如果说谁是迎新报到期间最可爱的人,那自然是1200余名统一着装的志愿者了。两天时间里,他们忙得不亦乐乎的身影遍及校园的每个角落,他们的热忱服务使得新生和家长刚跨进校园,就深深感受到了西亚斯的和谐与温暖。秋雨飘零,汗雨交织,但这些似乎一点也没影响到志愿者们欢快情绪。“能为学弟学妹提供一些服务,我感到很快乐。看到他们的身影,我仿佛回到刚入学的时候,那时也是学长、学姐在给我帮助,我要把这种为他人热心服务的精神传递下去。”做为志愿者的他们这样说。
       今年我院首次把电子注册和学籍注册的工作下放到各个院系,加重了各个院系的工作任务,但迎新现场,各个学院热情不减、各显神通,用各具特色的方式喜迎新生的到来。体育学院专门租用了校外的三轮车帮助新生拉运行李,不但提高了运送速度也减轻了学生们的劳累;基础教育学院为志愿者配发了专门的工作证,新生及家长如对志愿者的服务不满意,可以按工作证上的姓名进行投诉;外语学院在喷泉广场的中央,摆放着一张写着外语学院全体学生会干部联系方式的展板,方便新生联系……值得一提的是,本次是我院护理学院首次迎新,因此新同学的接待工作是由已完成本学院迎新工作的国际教育学院协同承担的,虽然不是迎接自己学院的新同学,但是国际教育学院的同学们亦做的尽心尽力,周全体贴。
       在甲型H1N1流感呈现全球爆发的趋势下,防控甲流无疑成为本次迎新工作的重中之重,学院对此采取了各种有效措施,对于参与校外迎新工作的志愿者,学院统一配发了口罩。在火车站新生接站点,所有新生和新生家长都必须在测完体温且体温在37.2℃以下的情况下才能登上开往学院的迎新车辆,如发现体温异常者,将被立即送往郑州大学第五附属医院进行进一步检查,检查确认不是H1N1后,方可入校。对于乘坐私家车前往学校报名的学生,也需在校门口逐一测量完体温后方能入校。很多家长对学院的这些举措表示了理解和支持,其中,一位姓魏的新生家长对学校细心、周密的防疫措施感慨道:“以小见大,这件事使我们做家长的感到,把孩子交给西亚斯,我们放心!”
       今年的迎新工作共分为国际教育学院、专升本以及本专科三个阶段进行,是历年来任务最重、规模最大、人数最多的一次,但通过所有参与迎新工作的西亚斯人的团结协作,学院圆满的完成了本次迎新任务。迎新期间,我们做到的是零失误、零投诉;我们感受到是家长的满腔信任与满意;我们看到的是新生们一张张充满憧憬与期望的笑脸;16天的时间里,我们共同见证了6123名新生力军走进西亚斯这个美丽又充满希望的校园。新的开始,新的希望,我们有理由相信西亚斯的明天一定会更加精彩!

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