为进一步加强我院学生社团的管理,规范社团活动,加大社团联合会对各学生社团的管理与指导,促进学生社团的健康发展,保障学生社团的合法权益,发挥社团在活跃校园文化生活、满足学生求知、兴趣爱好方面的积极作用,同时使社团评优更加规范、科学,特制定本细则。
总 则
本量化评估细则基础分为50分,上限100分,下限0分,依有成绩加分,不按规定行事或出现错误减分原则执行。各社团严格按照《西亚斯国际学院学生社团管理办法》及有关规定进行活动并且考核分数达到60分的视为合格。
分 则
第一项、理事会出席情况
各社团负责人每学期按通知时间须出席理事会,每按时出席一次加1分,迟到10分钟以内不加分,迟到10分钟以上、无故缺席或早退减2分。
第二项、活动上报和完成情况
1、 各社团举行全校性及对外性活动须申请,经批准后方可举行,没有上报进行活动的,一经查出,减去2分;上报后未批准擅自行动的,上报内容与活动实施内容不符的,减去5分;出现严重后果的,取消评优资格直至注销其社团资格。
2、 活动上报并经批准后,执行情况良好,经查实后,视活动规模、影响,酌情加2-10分(校内活动加2-5分,校际活动加5-10分)。
第三项、社团活动情况
每学期按时举行内部活动的,加5分;内部活动次数小于5次的不加分;不举行活动的扣5分。
在学院大型活动中,凡是社团活动被列入学院活动计划的,完成良好的加5-8分;基本完成的加3-5分;未按时按质完成的不加分。
在学院活动中,获得省级以上表彰(含省级以上舆论、媒体报道)的社团活动一次加5-10分;获得市级表彰(含市级舆论、媒体报道)的社团活动一次加3-5分;活动在学院一级宣传材料上有反映的加1-2分。
第四项、会员招收情况
服从社团联合会的领导和要求,在规定时间内有序的招收新会员的,加5分;
提前招收会员的,扣5分;
招收完成后,情况如实上报的社团加2分;
违反章程规定的视情况减2-5分。
第五项、社团值班制度
1、每月各社团认真按时值班,并有详细值班记录的社团加1—3分;无人值班、值班迟到早退、值班中做其它事情的社团减3—5分。
2、每月按照值周表,认真负责完成办公环境卫生清理的社团加1—3分;未能及时清理办公环境卫生,导致办公环境脏、乱、差现象的社团减3—5分,连续两个月均未按时完成办公环境卫生清理的社团,则由社团联合会将该社团清出 办公区办公。
第六项、社团内部建设
1、社团内部组织机构完善、运作良好者加5-10分;组织机构不完善或有其它的问题者减10-15分。
2、各社团必须建立自己的帐务,财务账目清楚者加5分;帐目不清者,视情况减2-5分,问题严重者,追查负责人责任。
第七项、社团的出版物
各社团出版的内部刊物(音像、影像制品)均须上送社团联合会留档、备案,认真执行者加2分;否则减3分。刊物(音像、影像制品)上登载的文章和内容,如出现政治问题的,扣10分,并严肃查处。获得有关奖励的,经查实酌情加5—10分。
第八项、社团网页建设
1、社团建立自己网页,并连接至社团联合会网站的加5分/学期;网页建设、维护良好的加2-5分。
2、社团负责人及时在社团联合会网站发布最新信息或信息交流的加2分;信息被采纳或转发为新闻的酌情加3-5分。
第九项、上报情况
各社团换届要及时上报,不上报者,社团联合会将对新的机构班子不予承认,问题严重,要进行整顿,且酌情减3-5分。
第十项、 社团工作有创新的,工作有突破的酌情加1-10分。
第十一项、对积分超过100分的社团,社团联合会将上报学务处给予适当活动经费奖,并且对社团负责人和指导教师进行适当奖励。积分不足60分的社团,限期整顿,直至取消资格。
第十二项、本评估细则的修改、终止和补充由社团联合会理事会根据学校有关规章制度的要求和实际工作的需要集体研究讨论,提出实施方案和修订意见提交学务处,由学务处学生文化活动管理中心实施细则的修改,终止和补充,并及时传达社团联合会。
第十三项、本细则解释权属西亚斯国际学院学务处。
第十四项、本细则自公布之日起施行。