全院师生：

为及时了解和解决师生在工作、学习、生活等方面存在的问题和困难，认真听取和收集师生对书院管理、改革、发展的意见和建议，进一步建立健全书院与师生双向沟通机制，加强信息交流，提高办事效率，经研究，书院决定即日启用书记信箱（以下简称“信箱”）。现将相关事宜通知如下：

一、信箱地址：西九学生公寓三楼。

二、信箱是书院倾听师生心声的重要平台，是书院了解院情民意的重要途径，是书院党务院务公开的重要组成部分，更是推动书院管理水平提升的重要载体。来信可针对书院改革、发展、管理服务工作以及关系师生群体利益等重要问题进行反馈，并提出意见和建议。

三、信箱由书院办公室负责管理，由书记亲自查阅。来信反映的情况必须客观真实，涉及的人物和事件必须查有依据；来信须留有真实姓名和联系方式，以便及时反馈处理情况。不符合以上要求的信件不予以受理。书院将严格保密个人隐私信息。

四、对于已经答复过的事项或与书院工作无直接关系的问题，信箱不予受理，请勿重复提交信件。

希望广大师生以实事求是的态度和主人翁的精神，深入参与书院管理，积极提供建设性建议，共同为提高育人质量、促进书院发展建言献策。