办公室
上周,办公室值班工作正常进行,通过落实考勤制度,强化了办公室干事值班的秩序,假条申请按照老师以及书院的要求,更改流程、完善格式,更加符合了规定,同时简化了流程,提高了工作效率。办公室物资出借、会议室及路演报告厅出借也得到了良好的管理和维护,满足老师们和各部门的需要。教室和物资出借的使用情况也都做了统计和记录,为下一步的出借提供了参考。下周,将着重做好物资出借、会议室出借和路演报告厅出借的管理工作,根据需要提前做好调配和安排,以保证工作的高效进行,确保资源的充分利用。
组织部
上周组织部与各个团总支书记召开了“关于支部换届相关工作安排”会议,讲解了一些具体流程要求,并且安排办公室值班收取纸质材料以及支部会议视频内容并进行审核。同时将新一批次团支部干部在智慧团建上及时更新调整,完善干部配比。另外通知各个团总支积极进行学习观看青年大学习,并且把观看后截图上交至团支部审查保存。同时为组织部换届干事进行了智慧团建的培训工作,具体内容为,智慧团建干部列表的更新调整,管理员权限的添加和撤销,为下一届部门工作打下基础。
英文辩论队
致远书院英文辩论队在上一周对之前的英文辩论BP制度和辩位以及如何进行辩论等进行了系统的梳理,并且学习了辩论规则。此外,为促进部员的积极性开展了每日英语学习打卡活动,部员们积极参与,纷纷表示收获颇丰,将继续坚持下去。
青年志愿者协会
上周我部门主要工作是志愿者注册证注册工作,包括志愿者志愿服务证的领取和发放,志愿者注册服务证是更为正式的公益时间认定注册证,涉及到公益时间认定、星级评定等。其次,本周还有团青爱院日活动,旨在弘扬志愿者精神,从中感受劳动带来的乐趣,共同维护致远住宿书院这个温馨大家庭。牢记本心,保持向上的态度去工作,部门成员都在共同努力为书院及部门贡献自己的力量。
中文辩论队
由社团联合会主办辩论协会承办的第十届“盛夏之光”辩论赛本周进行第一场比赛,上一周比赛的辩题为:人工智能的使用对人类利大于弊还是弊大于利。在备赛中,中文辩论队的各位成员都积极表达着自身的观点,并且查询大量的资料和充分的准备,为正赛的发挥做准备。在5月13日的比赛中,中文辩论队的各位辩手都充分发挥,取得了“盛夏之光”的首场胜利,希望在接下来的比赛中,可以再创佳绩!
宣传部
上周我部门进行了升旗仪式及《条例》学习会的新闻稿编写、照片拍摄工作,干事们写稿与拍照技术均有所提升。此外我们还组织干事对花车方案进行集中讨论,干事们大胆构思、纷纷表达自己的想法,最终顺利提交了方案。下周计划与有留任想法的干事进行谈话,并且进一步传授工作经验,为下一年工作打好基础。
学生会
文体部
上周文体部的各位部长和干事,在主席团的领导下成功地开展了一列的工作。对花车巡游活动开始着手进行了商议与调整等相关事宜,并着手于花车活动设计初稿。我们相信,在大家的共同努力下,本次活动一定会完美进行。
纪检部
纪检部上周日常进行工作,配合书院检查早晚自习出勤率,以确保书院的高出勤率,做到监督自身的同时也积极督促同学。干事们保持对工作和部门的热情,积极响应部门事务,各位部长也呼吁干事们继续秉持着“牢记本心,务实共赢”的心态,戒骄戒躁、踏实做事,干好自己的本分工作,为部门和书院出力。
学习部
本周对有意向留任的同学进行了了解,并对他们进行了谈话,然后让他们提交了关于学习部日后工作和规划。还对部门干事进行了策划案的培训,进一步规范了策划案的书写,提高了他们的编写能力。近期将准备举办一个关于21天打卡的活动,干事们踊跃发表想法,完善活动流程。
生活权益部
在上周,干事们依照值班表,每天分组进行早晚自习卫生检查,并于周三在五餐一楼进行餐厅卫生检查。部长认真总结上周工作中出现的问题,通过讨论提出解决措施,并对下周的工作进行了简要安排,鼓励干事们积极参与学校活动和事务管理,为部门建设贡献自己的一份力量。
联络部
这周带领部门的干事,开展实践如何与商家谈拢的活动,并教干事如何处理事情,总结这次活动的方法技巧,让干事们增添一项技能。同时也让干事们发表对拉赞助的想法以及如何做,如何才能正确地做好,还有和商家谈论时自己的心理。部长也对干事们的发言和做法进行指点,更好地让干事们提升,望干事们更加努力。最后了解了有无留任想法的干事,并对此进行计录。
运营部
本周运营部完成了修改各部门新写的策划案,跑策划案以及报账的相关工作,完成了相关活动策划案的申报,整理与策划案相关资料,并总结了下周应完成的相关工作,并将对应的工作分配给干事们,干事们逐渐展开各种工作,各司其职,积极推进自己部门的日常工作和其他部门的干事沟通合作。