为进一步提高致远住宿书院学生会干事的工作能力,提高干事们的整体工作水平,使干事们能够更好地服务书院。致远住宿书院学生会办公室于10月18日下午15时在11-306、11-307教室同时开展了学生会干事office技能培训,学生会部分干部及干事参加本次活动。此次培训的主要内容为Excel和Word的操作,不同于课堂学习,此次培训更加强调对常用操作的掌握与应用。
首先,由捷作工作室负责人进行培训讲话,对大家在工作中常见的问题进行总结。接着,张龙翔为大家介绍了Excel的实用技能,并且教干事们如何利用函数解决问题。快捷键的应用使原本的复制粘贴变得方便,使原来操作繁琐的排序过程变得简单。随后,由马天宇向大家简单讲解Word功能,例如:在文字编辑中,需要注意字体、字号、段落间距等。其中,选中文字后利用字号旁的按键来快速调节字号的操作十分实用,并且使字号的调节更为准确,这种快捷操作将会给学生会干事在以后的工作中带来很大的便利。
培训的整个过程中,干事们仔细聆听并认真做笔记,学习氛围浓烈。这次培训不仅提高了学生会干事们对办公软件的应用能力,也在很大程度上提高了学生会的办公效率,使今后的工作更加顺利。