各住宿书院：
为切实做好2023年秋季学期老生报到和迎新准备工作，确保平安、顺利开学，现将相关工作通知如下：
一、秋季学期开学报到时间
老生8月26日、27日（周六、周日）报到注册；
2023级专升本新生8月27日（周日）报到注册；
老生及2023级专升本学生8月28日正式上课。
2023级本、专科新生9月2日、3日（周六、周日）报到注册。
全体育人导师要将返校、开学报到时间及时通知到所属学生；学生返校、报到期间，要确保通讯24小时畅通，出现问题及时处置并逐级上报。
二、开学报到前工作安排
（一）做好学生安全教育与宣传工作
各住宿书院要通过线上社区主题会议、微博、微信公众号等多种方式，多角度、多层次开展开学报到前学生安全教育宣传工作。要提示学生返校途中禁止乘坐非法营运车辆和无资质网约车，提高乘车安全意识，谨防物品被盗，遇有危险应及时向警方求助。同时，安排好学生返校、报到、注册等有关工作。
（二）做好学生宿舍安全隐患排查工作
各住宿书院要组织专人检查学生宿舍，深入了解和掌握学生返校动态，关注其生活服务保障到位情况，做好问题记录，尤其关注好即将入住新生的老生宿舍、暑期经改造的学生宿舍。要开展宿舍安全隐患排查活动，对安全隐患要及时处理。
（三）落实学生数据报送工作
育人导师应提醒老生8月27日前通过“i西亚斯”APP一网通办平台填写“报到注册”。
各住宿书院要严格请假制度，督促学生及时返校，并于8月27日19时、8月28日14时前以书院为单位将学生返校报到情况报送至学务处李梦婷老师。8月28日16时前仍未返校的学生，育人导师应与学生本人或其家长取得联系，了解学生行踪并查明原因。
三、秋季学期开学报到后工作安排
（一）组织召开社区会议
各住宿书院育人导师要在学生报到、返校后及时召开线下社区会议，面对面提醒学生做好上课的各项准备工作。要教育引导学生文明理性上网，并加强学生防火、防盗、防诈骗、防校园贷、防食物中毒、防意外伤亡和非法侵害等方面的安全教育，不断提高大学生的安全防范意识和自救能力。要组织学生骨干进行假期后学风督导，对学生上课出勤情况进行督导检查，确保新学期教学秩序正常。
（二）组织新学期宿舍走访
各住宿书院在学生返校、报到当晚要组织走访学生宿舍，与同学们深入交谈，倾听同学们的心声，深入了解学生思想动态并做好记录；要注重心理健康教育，对特殊学生群体，要给予耐心指导和帮助，及时处理学生较为关心的各类问题。
（三）做好迎新准备工作
各住宿书院要提前着手本书院公共区域布置，营造热烈、温馨的返校、迎新准备工作，所有迎新老师统一暑期培训着装，在书院迎新显著位置设置育人导师宣传牌、易拉宝简介等，并做好迎新志愿者的培训工作。2023级新生报到期间，学校将安排大巴车在郑州火车站西广场接站。各住宿书院可建议学生提前将大件行李邮寄到校或提前自购折叠行李小推车。
要做好家长参观书院的接待工作，搭建家校沟通的桥梁。
按照学务处专项工作时间要求，做好新生报到的数据的核准与统计；及时安排新生宿舍慰问、走访。
配合做好军事技能训练、入学体检、入学考试、入学教育等的组织工作，提前选取好新生合唱比赛曲目、设计展示形式。
四、工作要求
（一）夯实主体责任
各住宿书院要进一步提高政治站位，切实扛牢主体责任；要提前谋划安排相关工作，统筹抓好老生返校和新生迎新工作，确保全体学生有序安全入学。
（二）梳理工作流程
各住宿书院要聚焦重要节点、重点群体和平台阵地，进一步梳理完善研判预警、排查化解、责任落实等工作机制流程，提前完善应急处突预案，加强网络舆情监测研判，做到早发现、早处置、早报告。
学务处（党委学工部） 住宿书院总院 校团委
2023年8月25日
