全体2023届毕业生:
为进一步做好毕业生离校前各项工作,确保毕业生文明、有序、安全离校,根据学校整体安排,现将2023届毕业生离校相关事宜通知如下:
一、毕业离校时间
2023届毕业生应最晚于6月4日前完成毕业离校手续,其中未完成教学任务的学生可暂不离校,并按照下述相关要求申请留宿。
二、毕业离校流程
(一)为提高我校毕业生离校手续办理效率,今年学校将采用智慧校园融合门户办理离校手续(https://my.sias.edu.cn),学生登录融合门户后可在上方导航菜单找到“一网通办”菜单,在打开的一网通办平台找到“毕业离校查询”服务后可查阅办事指南,点击该服务“立即办理”按钮可查看手续办理情况。(离校办理具体操作说明详见附件1、附件2)
毕业离校查询服务开放时间为2023年5月28日至6月4日。融合门户用户名为学生学号,密码为:isias@#身份证号后六位,如有字母应大写;如果无法登陆,可通过系统登录页面上的“忘记密码”功能重置密码。
(二)学生登陆系统后,可查询各项手续办理情况。每次业务完成后,系统将在20分钟内同步离校手续状态,届时可再次登陆系统查询。
(三)图书退还业务由图书馆在图书系统办理,诚信还款承诺书签订确认业务由育人导师在电子离校系统办理,文明退宿业务由宿舍管理员在宿管系统办理。当且仅当【退还图书】【签约诚信协议】【退宿】三个业务状态均为“通过”时,表示离校手续全部办理完成。
信息化建设与管理处咨询电话:0371-62608046
三、贷款毕业生注意事项
(一)所有助学贷款毕业生(助学贷款未结清的高校助学贷款和生源地信用贷款毕业生)均另需在国家开发银行助学贷款在线系统(http://www.csls.cdb.com.cn/)中进行信息更新,并进行毕业确认。
(二)毕业后,如果个人信息发生变更,请及时在国家开发银行助学贷款在线系统中进行变更,以免因联系不畅影响个人征信。
(三)毕业当年7月1日开始,国家财政将不再对助学贷款学生进行贴息,之后产生的贷款利息将由学生本人承担。未结清助学贷款的同学,每年12月20日,国家开发银行会集中划扣当年利息,请未结清贷款毕业生每年11月登陆国家开发银行助学贷款在线系统查询当年利息,并足额存至助学贷款专用支付宝账户中。贷款期限最后一年9月20日需偿还助学贷款本息全额。未按时还款(含本金和利息)将被中国人民银行记录为逾期,影响个人征信。
(四)申请提前还款的贷款毕业生应于每月15日前在国家开发银行助学贷款在线系统申请提前还款,并于当月20日前进行还款,毕业生进行无息还款需在6月15日前申请提前还款并于6月20日前还款,还款方式有POS机还款和支付宝还款。
(五)因升学申请办理助学贷款展期的贷款毕业生,需在9月20号前,将展期申请表原件、录取通知书复印件和身份证正反面复印件(以上资料均一式两份,A4幅面),送(寄)到我校学生资助管理中心,办理助学贷款展期成功后,学习期间的贷款利息仍由国家财政贴息。
学生资助管理中心咨询电话:0371-62488036
四、毕业退宿要求
(一)毕业生退宿办理时间为5月27日至6月4日,逾期系统将关闭。退宿前请务必将宿舍个人物品带走,因特殊情况无法按时办理退宿的,请委托他人清理物品并办理手续,物品遗失由学生本人负责。
(二)毕业生离校时,在校期间使用的非机动车辆、违规电器等请带回家,不得售卖、转让、转赠低年级学生,不得随意遗弃,避免校内出现僵尸车辆等引起校内安全隐患。不再使用或带回的物品,请清运到各宿舍楼下垃圾桶围栏处,由后勤公司统一安排清理。
(三)毕业生到宿舍管理员处领取清洁液,将宿舍卫生打扫干净。具体要求为:门、窗、课桌无张贴物;墙壁、地面整洁无污渍;房间内无垃圾,无卫生死角;卫生间地面、镜子、洗脸池、台面、墙壁瓷砖、便池洁净无污渍。
(四)离开宿舍前请务必确保水龙头总阀门、电源总开关及室内所有门窗关闭。
(五)完成以上步骤后,请联系宿舍管理员检査房间内各项设施、水电、卫生情况,并归还钥匙(可按宿舍集中办理)。宿舍内出现物资损坏、丢失情况,应根据学校规定给予赔偿(先在宿舍管理员处开具缴费凭证,后到行政楼三楼东侧学校结算中心缴纳赔偿金,缴款单中的款项来源注名宿舍楼号、房间号、赔偿物品和赔偿金额,支付方式为微信和支付宝)。未按时归还钥匙或损坏物资未赔偿的学生,将按照《学生纪律处分规定》给予相应处分,并记入个人档案。
(六)因学期中已办理过退宿手续的,不影响退宿手续的办理。
(七)2023届毕业生如因参加四六级考试、跟班重修需继续留校住宿的须按下述退宿时间办理。
五、毕业生申请留宿要求
(一)申请条件:四六级考试、专四考试、跟班重修需继续留校住宿的毕业生。
(二)申请时间:5月27日至6月5日,逾期将不予安排。
(三)申请方式:学生自行到本楼公寓管理员处登记留宿信息,根据学校要求统一安排。
(四)满足留宿申请条件的毕业生退宿时间:
四六级考试退宿时间:6月18日
专四考试退宿时间:6月19日
跟班重修退宿时间: 7月3日
(五)管理原则:毕业生留宿由原育人导师负责毕业生留校住宿期间安全、日常管理等工作。
学生公寓管理中心咨询电话:0371-62605058
六、图书归还事宜
毕业生请于6月4日前到图书馆归还本人所借图书或储物柜钥匙;如有遗失,请到三楼服务台办理赔偿手续。如有疑问,可详细咨询图书馆。不再使用的个人书籍可以放置在公寓管理员处,由书院统一捐赠给图书馆,也可直接向图书馆捐赠。
图书馆咨询电话:0371-62605738
七、就业、升学等档案提取事宜
毕业生提取本人档案时,可持相关材料到学生活动中心五楼508就业创业办公室登记签字。
(一)考取研究生学生需提供学校开具的调档函原件。
(二)考取专升本学生需提供录取通知书复印件。
(三)本、专科已就业或申请派遣回原籍的学生需提供身份证复印件。
(四)申请派遣至用人单位的档案,需提供用人单位开具的调档函。
(五)申请自提档案的学生,需提前与接收单位确认是否允许个人送交,确定档案自提后,学校将不再接受档案退回和重新封装。(委托他人代办档案相关业务,需携带双方身份证复印件)
招生与职业发展中心咨询电话:0371-62488111
八、毕业证领取事宜
毕业生在完成所有离校手续后,可在学校规定时间内到专业学院指定地点领取毕业证,具体事宜由教务处(课程中心)统一安排,各专业学院另行通知。
教务处(课程中心)咨询电话:0371-62605080
九、其他相关要求
(一)全体毕业生应自觉遵守法律规范和校规校级,广大毕业班党员、团员、学生干部要发挥模范带头作用,以文明的行为和方式告别母校,禁止违规违纪行为发生。
(二)全体毕业生应充分展现文明之风,采取有意义的形式开展毕业纪念活动,保持文明大学生的良好形象。提倡讲秩序,讲团结,反对以同乡会、小团体为组织的各类告别活动;提倡勤俭节约,讲美德,讲品格,反对奢侈浪费,聚众聚餐;提倡以班级和社区为单位为母校做一件好事,多奉献,多出力,反对和杜绝损坏公物与扰乱校园秩序的行为。
各位毕业生在西亚斯度过了人生中最重要的一段学习经历,希望大家毕业后继续锤炼坚强意志和品格,保持乐观向上、脚踏实地的人生态度,善学善思善行,自信自律自强,争做走在时代前列的奋进者和开拓者,做成一番事业,做好一番事业。
母校祝愿你们在人生的新征程里阔步前行,期待着你们未来更多的捷报和喜讯!
附件:1.必赢nn699net《毕业生离校》毕业生使用说明书
2.必赢nn699net《毕业生离校》育人导师使用说明书(请查询所属住宿书院相关通知)
学务处(党委学工部) 住宿书院总院
2023年5月25日