各住宿书院：
2023届毕业生档案整理工作已开始，请各住宿书院以育人导师为单位统一整理报送，具体事宜通知如下：
一、2023届毕业生层次
（一）2018级建筑学院应届毕业生
（二）2019级本科应届毕业生(含双学位、单招生)
（三）2020级专科应届毕业生
（四）2021级专升本应届毕业生
（五）延缓毕业生
二、2023届毕业生归档材料
（一）《学生登记表》
（二）《诚信记录表》
（三）《素质拓展记录表》
（四）《学生学年鉴定表》（每学年一份）
（五）《普通高等学校毕业生登记表》
三、盖章和移交档案时间安排
四、具体要求
（一）档案袋正面右上角须用铅笔单独标注姓名、学号、联系方式、专业学院、住宿书院、育人导师信息。
（二）档案材料务必严格按照档案填写模板和要求进行填写（填写模板见附件），也可参照各类表扉页的“填表说明和要求”填写。填写应严肃认真，实事求是，须使用黑色签字笔书写，以便长期保存。
（三）封面的“建档时间”统一填学生入校当年的9月份；各类表的姓名和出生日期应与高考报名信息一致，年月日采用公历制，以阿拉伯数字书写；“入校前简历”栏的填写自小学开始，从低到高顺序填写；表中所有意见、鉴定栏不能只简单填写“情况属实”等字样，应给予真实的意见反馈。
（四）补充说明。
1.档案袋封面的学生信息和材料份数及页数必须使用黑色签字笔填写，内容不得空缺或者使用铅笔填写。（注：材料一面为一页）
2.《学生登记表》第一、 二页内容和末页“本人意见”内容由学生本人填写，学年情况、学年综合素质鉴定由育人导师填写。
3.《诚信记录表》中第一页和第四页由学生本人填写，其他相应内容由对应育人导师填写，涉及学生生活、学习情况、出勤、住宿、缴费、贷款、图书归还等各方面，填写人应对学生做出全面、客观、公正的评价。信誉评价的单项为实事记录，信誉评价的总评分为优、良、中、差四个等级，“不良行为”分“有”或“无”。
4.《素质拓展记录表》首页和末页的个人总结由学生本人填写，其他部分由育人导师和学校相关部门填写。
（五）所有档案材料均须按照《2023届预计毕业生名单》顺序，分层次（本科、专科、专升本）排列每位学生各项材料（因材料涉及学生个人信息，名单已通过OA逐一发送至各住宿书院档案专员），各住宿书院须以育人导师为单位报送。
（六)各类归档材料须填写完整，不得涂改，严格按照要求由学生本人、育人导师分别签字，住宿书院盖章（2018级建筑学院应届毕业生及2018级以前延缓毕业生须加盖郑州大学西亚斯国际学院XX住宿书院公章，其他层次须加盖必赢nn699netXX住宿书院公章），盖章完毕后统一到学生活动中心二楼加盖学务处（党委学工部）、教务处和招生与职业发展中心的部门公章，随后到行政楼六楼党政办公室加盖学校公章。
（七）完成盖章后，所有材料须在规定时间内移交至学生活动中心二楼C216室。届时请各住宿书院档案专员到场，务必带几名学生干部到现场完成归档工作。
（八）请各住宿书院务必组织社区会等专门对档案填收问题进行讲解，确保学生了解要求，规范填写。由学生个人原因造成的一切档案问题由学生本人承担。
（九）请各住宿书院党政领导切实负责，严格审查把关，对于不符合要求的档案，学生档案室一律不予接收。
附件：各项档案材料填写模板（请查询所属住宿书院相关通知）
学务处（党委学工部） 住宿书院总院
2023年5月9日
