为全面贯彻落实《中共中央国务院关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》（中发〔2016〕31号）、教育部《普通高等学校辅导员队伍建设规定》（教育部令第43号）及学校相关人事文件精神，依据育人导师（辅导员）具有教师和党政干部双重身份的定义，结合我校书院制学生工作实际，推动育人导师（辅导员）队伍专业化职业化建设，为加强和改进新形势下大学生思想政治教育、全面推进素质教育提供有力保障。经调研，学校决定调整学生副主管工作职责（试行），具体实施如下：
一、岗位定性
学生副主管岗位定名为住宿书院院务办公室主任（学生副主管），主要协助住宿书院院长、党总支书记、学生主管统筹负责所在住宿书院行政事务工作，岗位类别归属育人导师序列。
二、岗位职责
（一）根据学校相关部门的规划和住宿书院领导的指示，协助编制学院年度计划；
（二）协助撰写学期、学年及重大活动的工作总结；
（三）组织参加住宿书院工作例会，编制每周计划与工作督进；
（四）负责做好住宿书院的财务管理工作（预算编制、报账等）；
（五）协助党总支书记做好相关党务工作；
（六）负责住宿书院印章的使用、管理工作；
（七）负责住宿书院的人事管理工作（员工招聘、离职手续办理、考勤、节假日值班安排、绩效考核、职级评定、员工发展与培训）；
（八）负责住宿书院资产管理、档案管理等工作；
（九）负责住宿书院对外联络及外宣工作；
（十）负责1-2项专项工作；
（十一）负责对接学校相关职能部门组织任务落实；
（十二）完成领导交办的其他工作。
三、任职资格
（一）具有全日制硕士研究生及以上学历；
（二）要求从事育人导师工作一年以上；
（三）要求具有较强的组织能力、协调能力、文字功底；
（四）认同西亚斯文化，认同书院制建设发展思路。
人力资源处 学生工作部（处） 住宿书院总院
2020年11月13日
