各住宿书院：
寒假将至，根据河南省学生资助管理中心《关于报送“冬季送温暖”活动材料的通知》和教育部全国学生资助管理中心《关于做好寒假期间向高校家庭经济困难学生送温暖工作的通知》精神，现将我校寒假期间向家庭经济困难学生送温暖工作安排如下：
一、做好家庭经济困难学生返乡排查
各住宿书院要深入了解寒假返乡家庭经济困难学生面临的困难，组织本年度通过家庭经济困难认定的学生填写《2021年寒假返乡问卷》，网址：https://www.wenjuan.com/s/UZBZJv2pb4/#（二维码见附件），完成时间2020年12月31日前。
二、走访慰问经济困难学生家庭
结合疫情防控的具体要求，在确保师生安全的前提下，各住宿书院在寒假期间，力所能及组织教师开展家庭经济特别困难学生走访慰问活动，鼓励老师利用春节回家乡探亲机会走访家乡特困学生，尤其是2020级建档立卡贫困家庭学生、最低生活保障家庭学生、特困救助供养学生、孤儿、烈士子女、残疾学生等，并结合入学以来对学生家庭经济状况的了解，精准确定家访对象，通过家访慰问把关怀送到真正家庭贫困的学生家庭。也可将贷款毕业生中已产生本金逾期的家庭经济特别困难学生作为家访对象，了解其还款过程中存在的困难。各住宿书院可安排走访1-2名典型学生家庭，并将参与走访老师和受访学生名单于2020年12月31日前报送至学务处备案。家访慰问时，可以为每个家庭经济困难学生家庭购买200元的生活必需品，慰问产生的交通费用，按照学校职工差旅费报销管理办法办理报销手续。
家访结束后，在保护学生隐私的前提下，及时宣传和报道并进行总结。2021年春季开学一周内，各住宿书院将走访记录表、走访照片、活动总结交学务处学生资助管理中心。总结应包括：家访的人员组成、路线安排、每个受访家庭的详细情况、收集到的意见和建议、对家访活动的思考等。
三、鼓励返乡受助学生宣传国家资助政策
按照《关于组织国家奖学金获奖学生担任“学生资助宣传大使”的通知》（教助中心【2017】181号）要求，通知曾获得国家奖学金的在校学生，回家乡、回母校宣传学生资助政策，并结合自己在国家资助政策的帮助下安心学习、健康成长的亲身经历，帮助学弟学妹和他们的家长解除后顾之忧。要求每名国家奖学金获得者至少向5名在读高中学生宣传讲解资助政策，于2021年春季开学一周内将宣讲情况交至学务处学生资助管理中心。内容应包括：姓名、所在班级、宣讲对象的姓名、宣讲对象所在学校、宣讲的主要内容、本人的感受等。
四、向建档立卡家庭学生发放《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》
（一）每个学生发放2份《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》，1份家长存留，粘贴在学生家中的墙上；另外1份学生所在村驻村第一书记（或村支部书记、社区居委会主任）存留。
（二）学生利用假期将《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》带回家，并且填写回执。2份《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》都须填写回执，填写完毕后交给育人导师，同时上交2份电子照片（第1张：家长和贴在墙上的《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》的合影，第2张：驻村书记（或村支部书记、社区居委会主任）和《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》的合影）。
（三）各单位于下学期开学第一周的周五前，将《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》回执收集完毕，连同电子照片交至学生资助管理中心。
五、相关要求
各住宿书院要高度重视、切实做好寒假期间家庭经济困难学生送温暖工作，确保送温暖活动全面覆盖与开展。
学生资助管理中心
2020年12月25日
