各住宿书院、学生工作部（处）各科室：
根据《河南省新冠肺炎疫情防控指挥部教育系统工作专班办公室关于做好全省教育系统寒假疫情防控工作的通知》（豫教防疫专办〔2020〕38号）与全省教育系统疫情防控工作电视电话会议精神，按照《学校办公室关于2020—2021学年寒假放假相关事宜的通知》要求，经研究决定，现将2020—2021学年学工队伍寒假放假相关事宜通知如下：
一、时间安排
各住宿书院、学生工作部（处）各科室教职员工放假时间为2021年1月23日-2月21日，2月22日正式上班。
具体返校时间随疫情形势变化和学校要求分批次安排、动态调整，适时发布。各住宿书院、学生工作部（处）各科室应提醒教职员工关注学校通知，如有需要，应立即响应，按照通知和防疫要求错峰返校，及时开展返校后相关工作。
宿舍管理员按照正常工作制度上班，如有其它要求另行通知。
二、工作安排
（一）放假离校前需完成工作
学生工作部（处）各科室、各住宿书院寒假前（1月23日），需完成以下工作：
1.2021—2022学年预算编制工作；
2.2021—2022学年单位绩效目标制定工作；
3.住宿书院5年发展规划编制工作；
4.各住宿书院特色课程大纲制订；
5.各住宿书院朋辈导师实施方案汇总；
6.各住宿书院简介（含讲解词）、学生工作部（处）各科室工作职责简介细化；
7.各住宿书院成果展厅内容审定；
8.2021年度住宿书院宣传册内容编审；
9.各住宿书院硬件改造、氛围营造软装（含长廊文化）方案与专项预算审议；
10.学生工作部（处）学生文化活动中心校园文化建设与活动展演方案拟定；
11.学生工作部（处）学生公寓管理中心“生活导师”实施方案编制；
12.学生安全离校收尾工作；
13.其它日常工作。
（二）寒假期间需完成工作
1.凝练本住宿书院的育人模式特色；
2.编制各自“1+N”课程体系特色课程配套教材；
3.组织育人导师梳理工作、总结经验，做好科研；
4.策划下学期免费午餐讲座安排（各住宿书院联系2—3名主讲嘉宾）；
5.拟定各住宿书院系列讲座日程；
6.草拟住宿书院建设成果展接待方案；
7.其它假期中需要开展的日常工作。
三、疫情防控工作
各住宿书院要在离校前摸清学生各项数据，做到底数清、情况明。在假期期间深入了解学生思想动态及节日期间的生活安排和去向，坚持学生假期异动统计和管理。做好每日学生健康管理台账，按照“一人一档”全面掌握学生行程动向和健康状况，要在做好督促学生按时完成每日钉钉打卡的同时切实做好学生打卡情况的检查与核对。对中高风险地区的学生，做好风险预判，将各项疫情防控措施落在实处。
学生工作部（处）学生公寓管理中心要牵头并全面负责做好寒假留校学生的管理工作，安排宿舍值班人员，确保学生生命健康和人身财产安全，严格落实“谁审批，谁负责”责任制，指派专人负责寒假所属留校学生管理工作并建立工作台账，安全送离。
假期期间，要求全体育人导师加强学生思想政治教育，主动及时关注学生心理变化，适时给予帮扶引导，利用新媒体平台，加强网络安全巡查，关注网络信息，发现异常情况及时报告、妥善处置。对特殊学生群体，给予耐心指导和帮助，及时处理学生较为关心和关注的各种问题。加强疫情防控常态化教育，利用线上平台深入开展生命健康教育、爱国主义教育等，弘扬抗疫精神，传播正能量；全体师生要强化底线思维和风险意识，杜绝麻痹思想和侥幸心理。
要求全体育人导师务必将联系方式告知家长与学生，保证假期期间手机24小时畅通，做好家校联动，以便及时处理各项事宜和突发事件。
四、值班工作
寒假值班工作自1月23日开始，各住宿书院、学生工作部（处）各科室须妥善安排好值班工作。要按照学校相关文件要求与《2020—2021学年寒假学生工作部（处） 住宿书院总院值班表》（附件1）《2020—2021学年寒假各住宿书院值班表》（附件2）安排切实做好寒假值班，确保寒假期间24小时信息渠道畅通、应急管理到位。
值班期间须做好值班登记，如遇重大突发事件，要按规定及时报告并妥善处理，确保全校师生度过一个平安祥和的假期。
附件1：2020—2021学年寒假学生工作部（处） 住宿书院总院值班表
附件2：2020—2021学年寒假各住宿书院值班表
学生工作部（处） 住宿书院总院
2021年1月13日
