一、工作职责
1.负责部(处)日常事务处理,制定、完善部(处)内部管理规章制度;
2.负责记录,整理部(处)长办公会议决议,跟进落实情况;
3.负责检查、督促、协调各科室开展工作;
4.负责公文的收发、归档;
5.负责编印学生工作大事记;
6.负责部(处)印章管理;
7.负责部(处)财务管理;
8.负责部(处)固定资产管理;
9.负责对外联络和来访接待;
10.负责学生工作项目化管理;
11.负责完成领导交办的其他工作;
12.负责制定、完善本科生学生档案管理规章制度;
13.负责本科生学生档案的接档、建档、移档;
14.负责收集、整理本科生在校期间的档案材料;
15.负责本科生档案异动处理;
16.负责办理本科生的档案查阅及档案证明;
17.负责开发、建设本科生的档案管理电子信息系统;
18.负责统计档案信息,做好档案信息资源的开发利用;
19.负责与有关档案管理部门的联络与协调;
20.负责学生工作官方网站、微信等公众平台账号的管理和维护;
21.负责学生工作的新闻宣传,定期更新学生工作动态;
22.负责大学生医保参保、拒保、报销等医保管理工作。
二、办公地点:大学生活动中心二楼
三、办公电话:0371-69972571、0371-62605136
四、电子邮箱:xwc@sias@edu.cn