团学综合办公室简介

一、工作职责

1.负责部(处)日常事务处理,制定、完善部(处)内部管理规章制度;

2.负责记录,整理部(处)长办公会议决议,跟进落实情况;

3.负责检查、督促、协调各科室开展工作;

4.负责公文的收发、归档;

5.负责编印学生工作大事记;

6.负责部(处)印章管理;

7.负责部(处)财务管理;

8.负责部(处)固定资产管理;

9.负责对外联络和来访接待;

10.负责学生工作项目化管理;

11.负责完成领导交办的其他工作;

12.负责制定、完善本科生学生档案管理规章制度;

13.负责本科生学生档案的接档、建档、移档;

14.负责收集、整理本科生在校期间的档案材料;

15.负责本科生档案异动处理;

16.负责办理本科生的档案查阅及档案证明;

17.负责开发、建设本科生的档案管理电子信息系统;

18.负责统计档案信息,做好档案信息资源的开发利用;

19.负责与有关档案管理部门的联络与协调;

20.负责学生工作官方网站、微信等公众平台账号的管理和维护;

21.负责学生工作的新闻宣传,定期更新学生工作动态;

22.负责大学生医保参保、拒保、报销等医保管理工作。

二、办公地点:大学生活动中心二楼

三、办公电话0371-699725710371-62605136

四、电子邮箱xwc@sias@edu.cn


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