各院分团委、学生会、青年志愿者协会：

本学年，我校各级团组织深入贯彻落实党的十八大和共青团十七届二中全会精神，有力地加强了基层团建，活跃了基层团组织工作。为总结经验、选树典型、表彰先进，带领全校青年积极投身学校建设，校团委以纪念“五四”运动为契机，在“五四”期间表彰一批先进个人和集体。

随着2013—2014学年“五四”表彰工作的进行，校团委决定举行优秀分团委、优秀学生会、优秀青年志愿者协会、最具执行力分团委的评选大会。此次评选大会采用答辩的形式，现将相关要求通知如下：

一、答辩内容：申报优秀分团委、优秀学生会、优秀青年志愿者协会及最具执行力分团委的单位以PPT汇报形式对本学年团学工作开展情况进行总结说明。

二、答辩时间：2014年4月28日14:30—18:30

三、答辩地点：行政楼一楼报告厅

四、答辩形式：答辩会采用“7+3”形式，即7分钟的PPT陈述和3分钟的评委问辩。

五、答辩人员：所申报院系的分团委书记（老师）

六、PPT陈述内容要求包括：

（一）申报优秀分团委与申报最具执行力分团委的集体PPT陈述内容包括：

（1）与《郑州大学西亚斯国际学院分团委工作量化考核评分表》考核项目顺序一致的清晰、详细、有说服力的支撑材料；

（2）举办活动的文字、图片等材料；

（3）会议、讲座开展的内容及记录；

（4）定量的考核项目涉及到的具体数据；

（5）网络媒体建设及使用情况；

（6）所建立相关制度的具体内容；

（7）本学年所取得的成绩与突破等。

（二）申报优秀学生会的PPT陈述内容包括：

（1）与《郑州大学西亚斯国际学院“优秀学生会”评选标准》考核项目顺序一致的清晰、详细、有说服力的支撑材料；

（2）举办活动的文字、图片等材料；

（3）会议、讲座开展的内容及记录；

（4）定量的考核项目涉及到的具体数据；

（5）网络媒体建设及使用情况；

（6）所建立相关制度的具体内容；

（7）本学年所取得的成绩与突破等。

（三）申报优秀青年志愿者协会的PPT陈述内容包括：

（1）与《郑州大学西亚斯国际学院“优秀青年志愿者协会”评选标准》考核项目顺序一致的清晰、详细、有说服力的支撑材料；

（2）举办活动的文字、图片等材料；

（3）会议、讲座开展的内容及记录；

（4）定量的考核项目涉及到的具体数据；

（5）网络媒体建设及使用情况；

（6）所建立相关制度的具体内容；

（7）本学年所取得的成绩与突破等。

（四）答辩时首先展示其所申报项目的自评分，若申报两项或三项，则要展示两项或三项的自评分。

七、相关要求：

1、答辩者请于4月28日13时将PPT汇报材料拷贝到行政六楼校团委办公室组织部。

2、答辩所用电子材料的说明：以office2003系统为准，视频部分使用最新版“暴风影音”播放。如需要其他应用软件需提前申请，申请人在答辩会之前提供软件，答辩组织方负责安装。

八、注意事项：

1、同时申报两项或三项的单位不重复汇报，只汇报一次。

2、汇报使用的PPT如有视频、音频等链接，需以文件夹的形式将链接文件包含在内。若单独拷贝PPT，会导致播放时链接失效。

校团委    

2014年4月23日