各专业学院分团委、学生会、青年志愿者协会：

本学年，我校各级团组织深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中、五中全会和团的十七大精神，有力地加强了基层团建，活跃了基层团组织工作。为总结经验、选树典型、表彰先进，带领全校青年积极投身学校建设，校团委以纪念“五四”运动为契机，在“五四”期间表彰一批先进个人和集体。

随着2015—2016学年“五四”表彰工作的进行，校团委决定举行优秀分团委、优秀学生会、优秀青年志愿者协会、最具执行力分团委的评选大会。此次评选大会采用答辩的形式，现将相关要求通知如下：

一、答辩内容：申报优秀分团委、优秀学生会、优秀青年志愿者协会及最具执行力分团委的单位以PPT汇报形式对本学年团学工作开展情况进行总结说明。

二、答辩时间：2016年5月20日（本周五）上午9:00

三、答辩地点：行政楼一楼报告厅

四、答辩形式：答辩会采用“7+3”形式，即7分钟的PPT陈述和3分钟的评委问辩。

五、答辩人员：所申报院系的分团委书记

六、PPT陈述内容要求包括：

（一）申报优秀分团委与申报最具执行力分团委的集体PPT陈述内容包括：

（1）与《郑州大学西亚斯国际学院分团委工作量化考核评分表》考核项目顺序一致的清晰、详细、有说服力的支撑材料；

（2）举办活动的文字、图片等材料；

（3）会议、讲座开展的内容及记录；

（4）定量的考核项目涉及到的具体数据；

（5）网络媒体建设及使用情况；

（6）所建立相关制度的具体内容；

（7）本学年所取得的成绩与突破等。

（二）申报优秀学生会的PPT陈述内容包括：

（1）与《郑州大学西亚斯国际学院优秀学生会评选标准》考核项目顺序一致的清晰、详细、有说服力的支撑材料；

（2）举办活动的文字、图片等材料；

（3）会议、讲座开展的内容及记录；

（4）定量的考核项目涉及到的具体数据；

（5）网络媒体建设及使用情况；

（6）所建立相关制度的具体内容；

（7）本学年所取得的成绩与突破等。

（三）申报优秀青年志愿者协会的PPT陈述内容包括：

（1）与《郑州大学西亚斯国际学院优秀青年志愿者协会评定办法》考核项目顺序一致的清晰、详细、有说服力的支撑材料；

（2）举办活动的文字、图片等材料；

（3）会议、讲座开展的内容及记录；

（4）定量的考核项目涉及到的具体数据；

（5）网络媒体建设及使用情况；

（6）所建立相关制度的具体内容；

（7）本学年所取得的成绩与突破等。

（四）答辩时首先展示其所申报项目的自评分，若申报两项或三项，则要展示两项或三项的自评分。

七、相关要求：

1、答辩者请于5月19日下午4：00-5：00之间来团委办公室将PPT汇报材料拷贝到答辩电脑桌面。

2、答辩所用电子材料的说明：以office2003系统为准，视频部分使用最新版“暴风影音”播放。如需要其他应用软件需提前申请，申请人在答辩会之前提供软件，答辩组织方负责安装。

八、注意事项：

1、同时申报两项或三项的单位不重复汇报，只汇报一次。

2、汇报使用的PPT如有视频、音频等链接，需以文件夹的形式将链接文件包含在内。若单独拷贝PPT，会导致播放时链接失效。

校团委

2016年5月17日