各分团委、基层团支部：

为进一步做好我校2019级新生团组织关系的转接及团籍管理工作，科学管理学生团籍档案，现将有关事宜通知如下：

一、新生团组织关系接转

（一） 线上转接

具有我校学籍的全日制本科生、专科生、专升本新生团员入学后一个月内完成线上转接团组织关系。

1、确立转入团支部组织名称后，由原就读学校的团组织线上发起转出申请或由团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请。

2、线上转接时间以具体通知为准。

3、智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/

（二）线下转接

1、具有我校学籍的全日制本科生、专科生、专升本新生团员入学后，应向所在书院分团委递交团籍档案、团员证及团组织关系介绍信，由书院分团委在团员证组织关系转接栏盖章办理。

2、有团籍档案无团员证者，同意转入组织关系。团员证由各书院分团委于9月25日前统一提交附件1《团员证补办信息登记表》到校团委组织部补办。校团委原则上不接收新生个人提交的补办申请。

3、有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系。该生需自行联系生源地学校补办团籍档案，于9月25日前提交至所在书院分团委。

4、无团籍档案又无团员证而只持组织关系介绍信者，同意转入组织关系。团员证由各书院分团委于9月25日前统一提交附件1《团员证补办信息登记表》到校团委补办。同时，该生需自行联系生源地学校补办团籍档案，于9月25日前提交至书院分团委。

5、有团籍档案、有团员证但无团组织关系介绍信者，需自行联系生源地学校补开团组织关系介绍信，于9月25日前提交至书院分团委。

6、无团籍档案、无团员证且无组织关系转出证明者，原则上视为非团员。

二、新生团籍档案管理

1、新生团员在办理团组织关系转入后，应由各书院分团委对团员档案材料进行指导性归档，科学管理。

2、团员证应由团员本人持有并保管，如有封存在团籍档案材料内的，请自行抽出。通过资格审查的新生团员，在规定时间内统一在“智慧团建”团组织关系转接，并在团员证“团籍注册”页面加盖注册章，在“团组织关系转接”页面的“转入”栏里加盖公章。

3、及时填写《2019级新生团员花名册》，并于9月25日前电子版发送至校团委组织部王薛老师OA邮箱。

三、团员证补办流程

  各书院分团委统一收集整理好申请补办团员证的团员信息，填好《团员证补办信息登记表》并盖章于9月25日前交校团委组织部办理，没有提交补办汇总表并无盖章的，校团委将不予受理。

四、联系人及联系方式

联系人：王薛

联系电话：0371-62607650（内线5650）

校团委

2019年9月2日