为加强组织建设，提高寰宇分团委学生会团学人员的工作水平和综合素质，帮助大一干事提前适应大学生活相关工作使其能够有效地开展学生会工作，保证工作的连续性，更好的服务于老师和同学，2021年9月24日分团委学生会各部门分别在线上召开了培训会议，如下是各部门的会议情况。

办公室

为帮助大一干事提前适应大学生活和办公室相关工作，办公室在钉钉举行了第一次分团委学生会办公室例会，本次会议在钉钉以直播方式召开。会议由文豪英主任主持，首先介绍了办公室组织架构，使各干事初步了解日常工作内容，四个工作模块划分。同时强调了“谨言慎行、有始有终”的工作态度。本次会议使得办公室各位获得初步认识，并相互熟悉，使新干事更加了解办公室，为后续工作更好地开展打下了坚实的基础。

组织部

为明确日常安排，提高各负责人的工作能力，组织部在钉钉举行了线上会议。会议上组织部探讨了九月团课值班问题，表扬了在此次团课值班中表现积极的马良、王彦鸥两位干事并向干事们提出要向他们学习，在以后的活动中积极参加，踊跃报名。接着探讨了工作态度问题，告诫新生干事们在以后的工作中要有一个积极的工作态度，不能遇事就往后退。新干事在加入部门后应该有所锻炼、有所提升，不应因任务艰巨就因畏惧而不敢挑战自我。同时会议在干事回复能力上做出要求，在以后的工作中，新生干事要积极回复部长们所发布的消息和通知，做到有任务就上，有问题就反应的积极态度。最后提出新干事可以根据自己的想法来设计一些活动，各位部长会根据这些活动可实施性决定是否举办。

宣传部

为了进一步加强宣传部的工作效力，帮助部门成员清晰认知自身工作，积极承担肩负的责任，宣传部在钉钉召开了会议。会议伊始，部长彭议向新干事强调宣传部的管理规章制度，身为分团委学生会成员，要做好表率，时刻注意自己的言谈举止，仪表仪容，以及行为规范。接着进行了对学生会日常工作的介绍和说明，并且也对宣传部负责的各部分事务进行解释，让每个干事都了解到自己的职务，此次会议不仅加深了宣传部成员对工作的了解，清晰了目标与责任，更坚定了成员们积极践行正能量宣传精神的决心与信心。

纪检部

在疫情形势压力及开学时间的不确定环境下，为了组织的正常运转，纪检部在腾讯会议上举行了第一次纪检部工作例会。首先干事们进行了自我介绍，部长任子铭向干事们明确了纪检部须知，要求做到谨言慎行，以身作则，有良好的时间观念，注意行为举止等。接着部长任子铭介绍了纪检部日常工作的流程，针对办公室值班，早自习检查等工作做出了详细的说明，并提出了检查时的准备工作和注意事项，以及上交检查表时的注意事项。

运营部

为了保证运营部的有序运转，安排接下来的各项工作，为部门下一步的发展指明方向，运营在钉钉召开了会议。主持人马婷婷首先向运营部的干事们指出应做的职责，规范时间观念。其次介绍部门所主办的各项活动和流程。对举办活动前需提前准备的事项，办活动中可能面对的紧急状况以及收尾工作进行了说明，要求各干事熟悉掌握策划案的流程，了解工作流程。本次会议采用公开，公平的方式。并且让大家都参与讨论进来，为打造一个优秀的运营部，如何干好实事，做好本职工作打下了坚实的基础。

学习部

为提高同学们工作的积极性，学习在腾讯会议进行了线上会议。本次会议首先介绍了部门的情况以及职务，主持人池鹏阳表达了对学弟学妹们的期许。接着强调了一下组织纪律，懒懒散散、催一催动一动的态度是不可取的，要积极参与部门活动，有任务及时完成，有消息及时回复。最后号召大家积极拉新成员入群。这次会议主要任务是让大家熟悉一下流程，提高思想站位，团结部门，为学习部更好的未来而努力。

生活权益部

为进一步培养生活权益部各干事之间的感情，锻炼干事们的合作能力，生活权益部在钉钉以视频的形式进行了线上会议。本次会议首先让部门内成员进行自我介绍，相互有了基本认识。接着让部门内新干事关注寰宇公众号，在关注寰宇生活的同时为寰宇公众号的播放量贡献一份力量。然后明确生活部为寰宇住宿书院分团委学生会生活权益部，讲究基本礼貌，懂得谨言慎行。明确纪律，做到事事回应，件件有着落，凡事有交代。最后两位副部长就表白墙的管理和生活部日常工作做了基本介绍，并召集了一些积极的干事参与表白墙的管理，确定了表白墙小分队等一系列活动安排。

文体部

为了增加文体部2021级干事对文体部工作的了解，熟悉工作岗位，熟知各项规章制度，生活权益部在QQ工作群进行了线上会议。本次会议由陈鹏主持，会上召集全体文体部干事讨论了未来开学后每周一次的部门例会时间，以及对本周部门举办的“‘疫’起运动 同心抗疫”云健身打卡比赛进行了解，并分配了工作。接着，由于是所有干事第一次参加的集体例会，为了让更多的干事互相认识，让每个干事进行了自我介绍。最后，为了让大家对文体部怀着强大的兴趣，大家一起讨论了开学后部门团建的活动、娱乐方式及活动地点。

中文辩论队

为了让新干事更加了解迎新辩论赛和社区辩论赛，中文辩论队在钉钉进行了线上会议。通过四位部长的讲解，大家了解了辩论是什么，我们应该怎样辩论，我们在辩论过程中应该注意什么。同时，部长也宣导了作为一名学生会干事，我们应该不仅仅要把我们的辩论搞好，并且也要注意自己的生活方面，政治层面。做好新时代的青年。最后通过给大家介绍了寰宇住宿书院，让中文辩论队这个小家庭更加了解了分团委学生会这个大家庭。

外联部

为欢迎新一届成员的到来，增进彼此的认识，外联部在QQ工作群进行了第一次例会。首先关于学习EFL课程的疑惑，部长李恩同清晰明确的为每位干事讲解了其对于每一个寰宇学子的重要性。然后宋瑾怡，刘静静部长分别解答了干事们所提出的宿舍生活安全问题以及校园网选择。宋瑾怡部长明确提出：在宿舍生活中要避免大功率电器的出现，比如热水壶，电热火锅等一系列易引发宿舍火灾的电器是严厉禁止的。同时，刘静静部长向各位干事讲解宿舍卫生的重要性，并强调身为分团委学生会的一员就更应该以身作则，为打造寰宇宿舍优秀生活气息做出自己应要做的责任和义务。最后，外联部三位部长一致表示，疫情在家上网课时期一定要自觉督促，让自己尽快融入大学生活的节奏中，让各位干事始终以“学习第一，工作第二”的态度去面对大学生活。

英文辩论队

为了汇总近期开展的活动工作，英文辩论队在微信群召开了第一次线上会议。本次会议由张祯主持，会上召集全体英辩干事讨论了未来开学后每周的部门例会时间，具体时间待定，本周我部门主要举办一个线上BP赛，让部门干事了解并分配了工作。接着，由于这是所有干事第一次参加的集体例会，为了让更多的干事互相认识，让每个干事进行了自我介绍。最后，为了让大家对英辩抱着兴趣，让大家讨论了开学后部门团建的活动、娱乐方式及活动地点。

青年志愿者协会

为了更好开展青年志愿者协会后续工作，青年志愿者协会在钉钉召开了第一次会议。首先部长们欢迎了干事们加入到青年志愿者协会这个大家庭里，并向他们介绍了青协这个名字的含义。向干事们详细地介绍了部门的各项活动以及各个活动举办的意义，并欢迎他们向我们提出新颖的公益活动。接着向干事们介绍了青协的规定，要求他们既然选择了青协，就要脚踏实地，端正工作态度。同时鼓励他们有问题积极提出，多和部长们沟通交流，相互熟悉方便以后工作和活动的开展。最后，在会议的结尾，我们再次欢迎干事们的加入，同时向他们寄予厚望。

培贤琢玉，青春正当时。届此，寰宇分团委学生会线上培训会圆满落下帷幕。通过学长学姐的细致讲解，大家对于活动组织和工作规范有了更深入更全面地了解，为此后工作的顺利开展奠定了良好的基础。

同时希望大家能够在未来的工作实践中不断成长，逐渐提高自己的工作和适应能力。也衷心祝愿每一位加入分团委学生会的同学都能够在这里成为更优秀的自己！

（图文来源：寰宇住宿书院）