盛夏过后，秋高气爽，为了更好地完成迎新工作， 8月30日下午3点，寰宇住宿书院于16号楼211教室召开迎新动员大会。寰宇住宿书院院长杨家卿教授、党总支副书记王丽，分团委书记王梦飞老师、分团委副书记刘笑硕老师、23级育人导师带班表出席了本次会议，寰宇住宿书院2022级迎新志愿者参加了本次大会。

本次会议由寰宇住宿书院党总支副书记王丽主持。党总支副书记王丽从迎新安全、迎新志愿者注意事项等方面进行讲话，号召迎新志愿者们要以饱满的状态、认真用心地迎接新同学的到来。

接着，寰宇住宿书院院长杨家卿教授做重要发言。首先，院长杨家卿教授对育人导师和迎新志愿者们的辛苦付出表达衷心的感谢。随后对参会人员强调了迎新工作中需要注意的事项，志愿者们要以饱满的热情去对待新同学的到来，积极帮助新同学顺利完成报到，充分展现我院昂扬向上的精神风貌。杨家卿教授，在此次大会中指出，要在今后的工作中贯彻落实“争一流、创特色、比贡献、保平安”的团队精神。加强团学干部与老师之间的交流，并加强团学干部的培训，使团学干部的素质，能力都得到大幅度的提升。

之后，分团委学生会第一副书记任昱蓉和助理团团长唐成格也对本次迎新工作的准备做出了详细要求并且汇报了当前工作进程，最后希望各位志愿者能够拿出自己最大的热情来参与到此次的迎新工作中。

最后，由分团委副书记刘笑硕老师做总结讲话，刘笑硕老师说明了迎新工作的总体流程，对志愿者的工作时间、地点、工作内容进行了部署。希望志愿者们可以提供更加个性化和贴心的迎新服务。同时刘笑硕老师表达出对此次志愿者的期望以及希望此次迎新大会的圆满完成。

本次会议让志愿者们更加清晰地了解了自己的工作内容，明确了自身职责，为推动我院做好2023级新生入学接待工作打下了坚实的基础，参会人员纷纷表示将会全身心投入到迎新工作中，让新生们真切地感受到寰宇大家庭的温暖，拥有对寰宇大家庭的归属感。