时光飞逝,开学之际,为加强组织建设,提高寰宇住宿书院分团委学生会各部门工作人员的工作能力与服务意识,保证新学期工作的连续性和各项工作的顺利开展。寰宇住宿书院分团委学生会各部门分别召开线上会议,对新学期的工作进行规划安排,各部门会议召开情况如下。
办公室
为提高办公室的工作效率,明确规章制度,增强组织凝聚力,提高群体的一致性。办公室在钉钉举行了分团委学生会办公室新学期的工作会议,本次会议在钉钉以直播方式召开。会议由罗永胜主任主持,会议伊始,罗永胜主任为大家简单介绍了新学期初步的工作规划,然后依次由四位主任分别发言,表达了对干事们新学期的期望和要求。会议最后,董城豪主任对干事们的工作纪律作出强调,希望干事们端正工作态度,提高思想站位,为书院建设贡献出自己的力量。此次会议,明确了部门在新学期的发展方向,为部门后续工作的开展打下坚实的基础。
组织部
为明确新学期的各项工作,分析上一年的工作不足,组织部召开了钉钉线上会议。会议由组织部部长沈玉昊主持,首先,组织部部长沈玉昊对上一学期所开展的工作表以肯定,并鼓励干事们可以在新学期里继续努力,争取再上一个台阶。同时也希望各位干事能在新学期的工作中去主动地展现自己的才能,为留部做出打算。接着,其在会议中也提出了干事们在新学期的部长竞选问题,表示要开始着手培养有意愿参加竞选的干事,并鼓励干事们能够积极参加竞选,并准备在开学第一次例会中再次详细强调和解释关于部长竞选的问题。同时各位部长也希望有意愿的干事们能在竞选中坚持下去,为部门增光添彩。最后,会议中呼吁干事们可以在新学期中集思广益来设计一些主题新颖且贴合实际的活动,各位部长也会根据这些活动的可实施性决定是否举办。此次会议,明确了部门在新学期的发展方向,也提升了部门的凝聚力,为部门后续工作的开展打下牢靠的基础。
宣传部
为了进一步提高宣传部的工作效率,更好的开展新学期的后续工作,宣传部于2022年2月19日在钉钉召开了会议。会议伊始,部长彭议首先总结了上学期宣传部各小组完成的任务以及各干事对学校活动的贡献,并再次强调宣传部的管理规章制度。身为分团委学生会成员,要做好表率,时刻注意自己的言谈举止,仪表仪容以及自身行为规范。紧接着对即将到来的新学期进行了大致的工作规划,让每个干事提前了解自己的职责,为新学期的开始做好准备,此次会议不仅总结了上学期工作成果,明确了新学期的目标与责任,同时也坚定了成员们积极投身部门工作与任务的决心,为新学期工作的开展发下了良好的基础。
纪检部
为了保证纪检部的有序运转,安排接下来的各项工作,为部门下一步的发展指明方向,纪检部在腾讯会议召开了新学期第一次例会。主持人任子铭首先肯定了上一学期干事呈现出的优秀工作能力并且表扬郭昕怡、唐莹、郑亚楠、张雨琛、郝中辉五位干事在假期期间仍认真负责、积极主动的参与工作。其次阐述了本学期的重点工作”晨朗夜观”和“晨读挑战赛”的内容并且总结了在活动“寰宇云自习室”的不足。
运营部
新学期新目标,运营部展开线上钉钉会议。会议伊始,运营部部长马婷婷向干事们提出了新学期的目标,身为分团委学生会的一员,就要提高自身站位,做好自身表率。之后对日常工作进行了安排和总结。此次会议不仅总结了上学期的经验,并积极调动了干事们的积极性,让大家对新学期有了更加清晰的目标,坚定了大家的信念和提高了大家的信心。
学习部
为了学习部下学期工作的顺利进行,学习部于腾讯会议开展了一次线上会议。此次会议向大家强调了干事们应该提高自己的思想站位,积极参与各种活动,不仅可以锻炼实践能力,对于未来的工作也有很大帮助。并在这次会议中制订了新学期的活动计划,新的学期也希望能和大家一起愉快合作,共同进步。
生活权益部
为了保证生活权益部的有序运转,安排接下来的各项工作,为部门下一步的发展指明方向,生活权益部在20日晚上七点召开钉钉会议。首先会议主持人许文珍表扬了在寒假期间积极参与部门活动的几位干事,并持续跟进“豫见新一代”活动。结束假期表白墙收尾工作,开启下学期表白墙工作。其次副部长张煊睿对部门内干事进行动员,激发干事积极性,鼓励有意向的干事准备竞选部长。最后,副部长吕嘉成引导部门干事对生活权益部有个正确的认识,端正态度,激发部门干事积极性,让凝聚力渗透到各项工作上。本次会议让大家都参与讨论进来,为打造一个优秀的生活权益部,如何干好实事,做好本职工作,为部门的发展打下了坚实的基础。
文体部
为了使文体部2021级干事对下学期文体部工作的了解,熟悉工作岗位,熟知各项规章制度,全体文体部部长部员在QQ工作群进行了线上会议。本次会议由杨易卫主持,会上召集全体文体部干事讨论了未来开学后每周一次的部门例会时间,以及下学期部门主要举办的活动和一些与其他部门的项目进行了解,并分配了工作。最后,为了让大家对文体部怀着强大的兴趣,组织大家一起头脑风暴,集思广益讨论同学们喜欢的体育活动,并把其体育活动融入到文体部今后即将举办的活动中,为日后文体部活动的顺利开展打下了坚实的基础。
中文辩论队
为下半学期院赛做准备,干事们寒假在家积极学习辩论知识,熟读辩论稿,并为了保持比赛状态与其他书院约比赛互相进步。为了调整好状态,中文辩论队在腾讯会议上召开了新学期会议。此次会议上,各位干事对自己寒假在家的状态进行了总结。部长也对每位干事在家的学习情况以及比赛时备赛状态做出了总结。最后,希望大家可以在临近开学前几天调整好自己的状态,积极备战院赛。
外联部
为了保证新学期外联部工作的有序进行和接下来的各项工作开展,外联部在2月20日晚上七点召开QQ会议。首先副部长刘静静表扬了在假期期间积极参与“豫见新一代”活动的10位干事,紧接着副部长宋瑾怡对部门干事即将进行返校进行叮嘱,提醒各位干事做好返校准备,整理好返校材料,做到安全返校工作,并且干事完成返校后要及时向部长进行汇报,确保顺利回到校园。最后,部长李恩同引导部门干事对新学期的工作进行了简单的规划和认识,提到接下来部门的工作方向和新的工作方针,从而让各位干事端正态度,激发部门干事积极性,在新的学期让部门凝聚力渗透到各项工作上。最后由部长李恩同进行会议收尾,鼓励大家在新学期一定要继续加油,保持部门自始至终的干事积极性,使外联部在新学期有一个飞跃的进步!
英文辩论队
为了下学期各项活动的顺利开展,英文辩论队在QQ群里召开了本学期的第一次线上会议。此次会议由王珊主持,会上召集全体英文辩论队干事讨论了新学期要开展英文辩论赛的注意事项,希望大家做好充足的准备。其次是商议出部门每周召开例会的时间。最后,鼓励大家为成为下一届的英文辩论队领队做准备。
青年志愿者协会
临近开学,为端正部门干事的工作态度,调动部门干事工作的积极性,帮助干事们开学返校后更快地融入到新学期的工作中去,青年志愿者协会在钉钉召开本学期的第一次例会。会议中,会长王晴川对假期中积极参加防疫工作的干事和参加“豫见新一代”微博点赞活动的三位干事提出表扬,并鼓励全体干事向他们学习。随后讲到开学在即,部门各种活动也相继展开,希望各位干事能够牢记自己的初心。在会议末,为有意向竞选会长的干事进行答疑,并总结上学期的工作和开展新学期部门活动的讨论。通过本次会议,让干事们对新学期部门的工作目标有了清晰的认识,并坚定了干事们对自身加入青年志愿者协会的初心,为部门在新的学期做出新的成绩打下坚实的基础。
不忘初心,不负青春。至此,寰宇住宿书院分团委学生会线上会议圆满结束。各部门工作人员通过此次线上会议,明确了新学期的工作安排规划,为新学期各部门工作的顺利展开坚定了扎实的基础。
同时,也希望大家在新的学期里,能够不忘初心,在工作中不断成长,不断进步,提高自己的工作能力,为寰宇住宿书院这个大家庭贡献出自己的一份力量。
图文来源:寰宇住宿书院