为确保我院迎新工作安全有序进行，9月23日下午，寰宇住宿书院分团委学生会组织召开线上迎新工作专题会议，第四届分团委学生会助理主席团全体成员出席本次会议，本次会议由分团委书记李皎主持。
会上，李皎老师就迎新工作和新学期分团委学生会工作做了部署与要求。一是要高度重视疫情防控问题，坚持生命至上、健康第一，坚决落实好上级、属地、学校疫情防控相关要求，切实做好新生日常健康打卡工作的规范化管理；二是要提前引导新生通过线上各途径尽快熟悉校园，以便开学后更好的融入大学生活，同时也能够增我院新生的集体荣誉感和归属感。
李皎老师重点强调，迎新活动是面向新生的重大活动，在迎新工作中，尤其要做好人员安排，分工合理，职责明确，分团委学生会各部门要团结一致，树立大局意识，各司其职，认真做好自己的本职工作，并展现出良好的精神风貌，以保证迎新工作的顺利进行。李皎老师对迎新当天的活动进行了安排，要求提前做好迎新准备工作，在迎新当天做好新生引导工作、现场布置宣传工作等。同时，李皎老师创新性地提出“以新迎新”的方式，在新生中招募新生志愿者，于迎新当天协助书院进行迎新活动。
本次会议李皎老师和分团委学生会助理主席们就新生常见问题进行了充分交流，并结合迎新工作中自身分管的环节，研讨了细节优化、筹划准备、流程衔接等任务，明确了目标，对全面提高迎新工作质量和开展新生入校工作奠定了良好的基础。
