各专业学院、住宿书院:
为表彰先进,树立典型,营造良好的校风学风氛围,根据《郑州大学西亚斯国际学院奖学金管理办法》(院学[2011]21号)和《必赢nn699net住宿书院制学生管理实施意见(试行)》(校学[2019]47号)文件精神,现将2021届毕业生专业成绩前三名奖学金评定工作安排如下:
一、评审机构设置
学校成立2021届毕业生专业成绩前三名奖学金评审委员会(以下统称“评审委员会”),由主管学生工作的校级领导任评审委员会主任,学生工作部(处)、教务科研处和监察审计处相关工作人员为成员。评审委员会负责统一领导、协调、实施毕业生专业成绩前三名奖学金评定工作。
评审委员会下设评审办公室,办公室设在学生工作部(处),办公室主任由学生工作部(处)负责人兼任,学生资助管理中心负责日常事务处理。
各专业学院负责做好毕业生专业成绩前三名奖学金的宣传、初审和推荐工作。
各住宿书院负责协助做好毕业生专业成绩前三名奖学金的宣传和其他工作。
二、评选对象
具有我校学籍的2021届本(含专升本)、专科毕业生。
三、评定条件
(一)学习成绩优异,无不及格现象(重修< 学分重修除外>或补考通过的以不及格计),其中,堪萨斯国际学院美方课成绩要求C以上(含C、CR和P);
(二)评选期间不在纪律处分考察期;
(三)因学业成绩原因,延迟毕业的学生无参评资格。
四、奖学金等级分类和奖励金额
毕业生专业成绩第一名:500元
毕业生专业成绩第二名:350元
毕业生专业成绩第三名:200元
五、评选程序
(一)宣传阶段(3月5日--3月12日)
各专业学院、住宿书院在毕业生专业成绩前三名奖学金评选期间,应通过多种途径广泛宣传,确保将本通知要求及时、准确地告知2021届全体毕业生,鼓励符合条件的应届毕业生积极申报。
(二)申请阶段(3月15日--3月19日)
申请学生须提交个人的毕业生专业成绩前三名奖学金申请审批表(详见附件1)、成绩单(在校期间)至各专业学院办公室。
其中,未单独编班且人数少于10人的本科或专升本专业学生,不再参评;堪萨斯国际学院专业成绩前三名按其学院专业统一进行评选,不再以学历层次分别进行评选。
(三)初审阶段(3月22日--3月31日)
各专业学院应成立由单位领导为组长的奖学金评议工作小组,具体负责组织本单位的毕业生专业成绩前三名奖学金的初审和推荐工作。
1.各专业学院毕业生专业成绩前三名奖学金评议工作小组审核毕业生专业成绩前三名奖学金申请学生的成绩及专业排名,其中,学生成绩及排名以树维教务系统成绩为准,核算科目以成绩核算当日前已考科目计算,若专业成绩前三名中存在成绩不及格(补考、重修按不及格计),名额不进行递补。
未按时递交申请材料的,不再参评。评选结果予以公示,公示时间为3天。
2.3月31日16:00前,各单位将评选结果报送至评审委员会办公室(学生活动中心二楼学生工作部(处)学生资助管理中心)。
3.报送材料包括:
(1)2021届毕业生专业成绩前三名奖学金申请审批表(附件1,需纸质版);
(2)初审推荐获奖学生在校期间成绩单;
(3)2021届毕业生专业成绩前三名奖学金推荐汇总表(附件2)电子档、纸质档各一份,并加盖单位公章;
(4)拟获2021届毕业生专业成绩前三名奖学金学生中国银行账号汇总表(附件3)电子档、纸质档各一份,并加盖单位公章。
(四)终审阶段(4月1日--4月9日)
校评审委员会对各单位推荐名单进行复审、公示(公示时间为3天)。
六、联系人和联系方式
联 系 人:李老师
联系方式:62488036(外线) 5036(内线)
监督电话:62601912(外线) 6912(内线)
办公地址:学生活动中心二楼学务处学生资助管理中心
各单位应高度重视评选工作,坚持实事求是的原则,认真组织,严格把关。对在评选过程中弄虚作假的单位和个人,一经查实,学校将取消相关学生参评资格,并根据相关规定,追究相应人员的责任。