明礼住宿书院民主理财和财务公开制度

（试行）

     一、民主理财制度

     民主理财是规范书院财务管理、强化内部监督的重要手段和方法。实行民主理财，不仅能充分调动广大教师参政议政的积极性，而且可以更好地提高书院资金的使用效率，进一步密切书院领导班子成员与教师的关系，增强领导和教师的廉政意识。特制定以下制度：

（一）书院成立民主理财小组，由书院领导、各办公室负责人、育人导师代表组成。育人导师代表由各办公室推荐1人。理财小组成员名单须经书院全体教师大会审议并通过。

（二）参与书院财务的年度预算和决算工作。

（三）监督书院的预算执行全过程。

（四）书院财务工作严格按照学校财务管理规定进行，坚决杜绝乱收费、收费不入账、坐收坐支、帐外帐和滥发钱物等现象。

（五）监督书院各类财务收支情况，定期对书院收支账目进行审查，理清明细，并将审查情况及时通报全体教职工。

（六）监督审核书院固定资产变化使用情况。

（七）参与书院各种设施设备的采购。

（八）参与书院教师绩效奖励工资发放办法的制定。

（九）按民主理财要求，履行各种手续，做好理财结论，并及时将理财结论予以公布，同时留有文字资料和影像资料备查。

二、财务公开制度

   为规范书院财务管理，增强教职工对书院财务活动的监督，进一步提高书院财务管理的透明度和民主化，保障书院健康可持续发展，特制订本制度。

（一）财务公开的原则

财务公开应当遵循合法、及时、真实和公正的原则。

（二）财务公开的内容

1.书院财务规章制度，上级有关文件和政策性通知精神，书院绩效工资实施方案。

2.书院预算编制及执行情况，尤其是公务接待、会议、用车等费用支出情况及预算外资金的收支情况；

3.公用经费的划拨标准、总额及累计拨款情况；

4.重要财产、物资的采购和处置情况；

5.教职工绩效工资发放、公会缴费情况、团费收缴情况、党费收缴情况；

6.书院代收代支资金情况；

7.其他涉及教职工利益的重大经济事项。

（三）财务公开的方式

1.报告制度。由院长在全体育人导师大会上报告书院经费和创收资金收支情况和主要使用方向；

2.定期公布书院资金收支及结余情况。一般分期中、期末各公示一次，每次公示的内容要留档备查。

                                                            明礼住宿书院

                                   2018年10月