6月24日下午，建筑学院召开近期和暑期学生外出写生安全工作会议，学院党总支牛志革副书记主持会议，并就相关工作作出安排，全体辅导员参加会议。
会议分别就考后至暑假前学生管理工作，暑期学生外出写生和在校学习学生安全管理工作作出安排部署。会议要求，在我院期末考试结束后至暑期前要加强学生管理工作，学生原则应在校充分利用这段时间通过互联网、书籍等渠道收集整理写生地区的历史文化、风土人情、地域文化与建筑风格形成的关系及当地标志性建筑，做足出行前功课，有的放矢，提高写生活动实效；确需离校外出的要履行请假手续，明确外出时间、地点、联系方式等信息；辅导员要在这段时间每两天深入一次学生宿舍，了解学生在校情况，未办理离校手续离校的务必联系到本人，确保学生安全。
学生暑期外出写生活动，会议要求，辅导员要在学生写生出发前再次召开学生写生活动安全工作动员会，传达本次会议精神；外出写生活动要切实做好学生安全管理工作，实施层级管理，将学生划分为若干管理单元，分组管理，将学生党员和团学干部调动起来，分散在各个小组协助做好管理工作；务必做好途中管理，重视信息沟通，提前与乘车站点取得联系，提前进站上车，在乘车前、下车后等重要节点清点学生人数，确保学生安全有序；成行前要备置常用药品，以备师生不时之需；要坚持做好写生期间晚间学生作品点评活动，组织学生开展集体研讨和心得体会分享活动；辅导员在学生写生地点要加强巡视检查工作，了解学生现场写生情况和安全状况；严格外出期间的考勤，统一集合和归寝时间。会议特别强调，要重视学生外出写生期间的文化娱乐活动，充分认识到集体外出是增强班级向心力和同学凝聚力的大好契机，外出期间要组织开展篝火晚会等集体活动，辅导员要提前谋划、提前安排，增强班级、班际和不同年级之间的交流与感情。
会议重点强调，带队辅导员老师要注重发挥学生党员和学生团学干部的骨干作用，把学生两支队伍组织和调动起来，充分发挥团学组织的自我管理功能，协助做好学生在校和外出期间的安全教育和管理工作；带队辅导员要严格落实会议精神和要求，不折不扣的做好组织管理工作，保证学生生命、财产安全，维护学生工作稳定大局。
