必赢nn699net关于规范在校生学籍信息修改的通知（教学〔2023〕30号）

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关于规范在校生学籍信息修改的通知

教学〔2023〕30号

各二级学院、相关部门：

为进一步规范我校全日制普通本专科学生在校期间修改或变更学籍身份信息管理工作，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）等文件精神，结合我校实际，要求如下。

一、学生学籍身份信息，是指我校全日制普通本专科学生学籍信息中的姓名和身份证号等身份信息。

二、在校期间，是指学校对审查合格的学生完成学籍电子注册后，至完成毕业学历证书电子注册并提供网上查询前的时间段。学生提交申请时间为入学第二个学期开始，至毕业学年第一个学期结束前的时间段内。

三、我校本专科学生变更学籍身份信息工作由教务处牵头负责，学务处、招生办公室、各专业学院和住宿书院协作完成。

四、学生学籍身份信息是学生在校期间基本情况的真实体现，应与招生录取信息保持一致，一般情况下不得随意变更。学生在校期间姓名、身份证号等身份信息若发生变化，有合理充分的理由并提供合法性证明的，经住宿书院、专业学院、学务处、教务处等相关部门核实确认后，予以变更。涉及学生重大利益的学籍信息处理，如同时变更姓名和身份证号码，须由校领导办公会研究决定。

五、办理程序

（一）学生本人向教务处提出申请，填写《必赢nn699net学生学籍身份信息变更申请表》，并提供相关证明材料。

（二）住宿书院、专业学院、学务处、教务处等相关部门针对学生的申请及相关材料进行审核，确认无误后，教务处在“中国高等教育学生信息网-学籍学历信息管理平台”上提交学籍信息变更申请，相关材料报河南省教育厅审核。符合条件要求的，在平台上予以变更并对相关材料进行存档；不符合条件要求的不予办理，并将相关材料退回给学生。

（三）学生变更姓名、身份证号等身份信息通过审核的，校内的学籍身份信息将做相应变更；不予通过的，学籍身份信息仍以原招生录取信息为准。

六、证明材料

（一）新旧身份证原件、复印件各一份及原件扫描电子文件；

（二）户口簿原件、复印件各一份及原件扫描电子文件；

（三）户籍所在地公安部门出具的《户口登记事项变更更正证明》；

（四）户籍所在地公安部门出具的带照片的《户籍证明》；

（五）户籍所在地公安部门出具的其他补充证明材料。

七、学生应保证所提交证明材料的真实性，凡弄虚作假违反规定，提供虚假证明材料的，一切法律责任由学生本人承担，学校也将对学生本人做出相应处理。