各教学单位：
根据学校教学工作安排，为确保2023-2024学年第二学期学生教材发放工作顺利进行，请各单位重视并提前组织安排，现将发放安排通知如下：
一、教材发放时间
3月2日14:00-3月3日17:00，具体时间详见学生教材发放时间表（附件1）。
二、教材领取地址
2020级、2021级在北区N6103。
2022级在北区N6109。
2023级在北区N6111。
三、教材发放要求
（一）发放方式
以专业/班级为单位集中发放。
（二）学院安排要求
请各学院做好教材发放工作，每个专业/班级提前安排好1名学院负责人以及1名学生教材负责人（下文简称负责人），按照教材发放时间表到书库按时领取。学院负责人可以是学业导师或学院教材管理负责人，请务必到场和学生负责人一起组织教材领取发放工作。
（三）学院负责人准备工作要求
1.提前安排好本专业/班级教材发放地址，提前找好3-5名学生领取本专业教材。领书当天书库周围的教室会开放使用，但请自行保管好教材，不要把教材放在教室且无人看管。
2.提前打好印好本专业/班级“教材预发放清单”（有每位同学的教材书目），各教学单位教材管理负责人可在数维教务系统查询打印发给对应负责人。
3.提前通知到同学按照规定时间领取教材，准备好签字笔、小刀等工具。
四、教材发放流程
（一）领取本专业/班级“教材预订单”（发书单）
学院负责人以及学生负责人务必到现场领取本专业/班级“教材预订单”（发书单），一式两份。“教材预订单”，只有教材书目和总量，不含学生教材信息。
（二）教材领取
1.学院负责人以及学生负责人根据“教材预订单”进入书库领取教材，领取时确认教材名称、书号、出版社、数量（填写实际领取数量）无误后，学院负责人以及学生负责人在“教材预订单”上逐项签字确认，一份上交书库留存，一份自己留存。
2.离开书库后默认无误，各负责人务必认真清点，若教材搬离发书现场后发完后再发现教材数量不对等问题，由负责人自行负责。
3.搬运工具。书库现场有小推车可供各专业/班级轮流使用，请各负责人用完及时归还，也可自行提前准备。
五、专业/班级教材发放工作安排
（一）提前通知
负责人在书库领取完教材后，将教材运到提前找好的本专业/班级教材发放地点，组织学生排队领取教材。
（二）领用登记
每个学生领取时，需要在提前打印好的“教材预发放清单”（学院打印发放）上找到自己对应的教材信息进行领取核对，核对无误后签自己名字，并登录各自数维系统进行教材领取确认操作。
（三）注意事项
1.若出现代领情况，负责人及时做好代领人信息和联系方式的登记工作。
2.请严格按照“教材预发放清单”上学生名单和书目发放教材，各专业/班级之间不要私自调换，若出现因为专业/班级发放错误或发丢的情况，负责人自行处理负责。
六、教材核对和材料报送
（一）各专业/班级教材发放完毕后，开展以学院为单位进行学生个人-专业/班级-学院的教材发放核对工作。主要核对领取教师和学生教材的名称、书号、出版社、数量与“教材预发放清单”上的教材信息是否一致，如有差异请各负责人及时核对处理。
（二）核对无误后，以学院为单位将“教材预发放清单”（签字版）于3月13日前报送至教务处教研教材办公室。
七、注意事项
（一）若所发教材存在印刷模糊、缺页等其他情形需要更换的，需保持教材整洁、无涂写，并在收到教材一周内办理（3月11日前，过期不再处理）。
（二）若出现教材未到库无法领取的情况，请在“教材预订单”上按实际情况登记填写，等待教材到库领取。各负责人确保留用联系方式真实有效。
（三）谁签字谁负责。领取教材后注意保管，避免丢失、误取他人教材等。
（四）保持现场卫生。及时将包装袋、捆扎绳堆放在垃圾桶里。
附件：1.2023-2024学年第二学期教材发放时间表
2.学生教材领用确认操作手册
