为进一步提升我处教职工的工作效率,12月3日上午,国际交流处于行政楼4楼开展2021年办公能力提升培训。本次培训邀请了电子信息工程学院袁浩老师为大家讲授Office办公软件在教职工的行政工作中的快捷应用,并采用流程演示、实操反馈、现场解答等形式,增强教职工在实际工作中的运用能力,力求在本次培训活动上充分理解和掌握相关知识技能。
首先,袁浩老师介绍了教职工在日常运用WORD和EXCEL等办公软件的过程中常遇见的一些困扰和最有解决方案,减少工作失误,节省人工查找和修改的时间。他通过几个简单的步骤就完成了平时繁琐的操作,赢得了在场教师的热烈掌声。最后将教职工在公文写作或论文写作中常出现的典型问题进行重点讲解。
省时省力是操作的目的,简单实用是操作的目标,相比传统的人工比对、基础的功能运用,根据不同的工作场景熟练使用更高级别的功能版块或隐藏功能,比如vlookup函数应用以及数据透视表等功能进行多表合并、数据分析、信息提取则更加方便快捷。此次培训当中的功能不仅适用于教学人员,更是让我处全体教职工受益良多,从通知撰写到公文写作,从信息统计到数据分析,从简单计算到工作汇报,迎合时代发展,树立正确的科技人文观,运用好多项技能,将为落实学校“十四五”发展规划、促进提质增效,向前迈出更坚实的一步,推动我校国际化教育的发展。
至此,袁浩的授课告一段落。我处教职工纷纷表示今日所学丰富,课后将通过实际操作继续学习。主讲老师鼓励大家课后进行操作,并表示将积极解答教职工在日后工作实践中的问题,希望今日所讲对各位老师有所帮助。国际交流处岳军亮处长、外籍专家管理服务中心主任李玉菡参加培训。