文法学院（语委办）办公室是学院信息输出和反馈的枢纽，是信息报送和决策督办的主要平台。作为学院行政管理机构，其主要职能是围绕学校和学院中心工作，做好协调组织、公文处理、文字综合、教学科研、语言文字推广、普通话考评、接待联络、资料归档、网站宣传、学院会议活动组织等工作。

文法学院（语委办）办公室设有办公室主任（兼行政秘书）1名、教学秘书1名、档案资料员1名、语言文字推广专员1名，具体工作职责为：

办公室主任（兼行政秘书）主持办公室全面工作、保证日常行政工作有序进行、文字性工作的起草和报送、资料整理和传达、会议和活动筹备、师资管理、财务管理、协助学院完成各项相关任务和目标等；

教学秘书负责学院课程管理、考务管理、教师管理、教学检查、学务工作和相关统计，完成学院交办的其他工作等；

档案资料员负责学院各类材料的归档和整理，负责图书、期刊等资料的征订、购买、验收、编目、入库和上架等工作，网站发布与建设，固定资产管理等工作。

语言文字推广专员主要负责汉语言文学专业学生实践活动、语言文字推广、普通话测试等相关工作。

学院办公室在工作中既能发挥主观能动性，积极思考工作方法，总结工作经验，认真履行承接办事、督查管理、联络协调和综合服务等职责，又为部门领导的决策提供了帮助，是学院领导的参谋助手，促进了学院管理工作的高质量发展。

办公地点：10号教学楼207室

办公电话：0371-62606750、0371-62604598