各住宿书院:
为切实做好2021年国庆节假期学生安全教育与管理及常态化疫情防控下秋季学期开学报到工作,确保学生安全与校园稳定,现将相关工作通知如下:
一、国庆节放假时间
根据学校安排,我校国庆节学生放假安排为:10月1日至7日放假调休,共7天。10月6日(星期三)的课程调至9月26日(星期日)进行。教职工放假安排为:10月1日至5日放假调休,共5天。9月26日(星期日)、10月6日-10日正常上班。
二、秋季学期开学报到时间
(一)10月8日—9日,2021级学生。
(二)10月10日,2018级部分学生。
(三)10月11日,2018级、2019级部分学生。
(四)10月12日,2019级部分学生。
(五)10月13日—14日,2020级学生。
具体每日返校学生名单,由育人导师负责通知到每位学生,不在规定返校批次内、未经过审批通过学生,严禁返校。
三、国庆节假期工作安排
(一)做好学生安全教育与宣传工作
各住宿书院要通过线上社区主题会议、微博、微信公众号等多种方式,多角度、多层次开展假期学生安全教育与宣传工作,尤其要加强对新生及实习学生的安全教育宣传。
各住宿书院要对学生再次进行疫情防控知识的宣传教育,引导学生做好假期个人安全防护,勤洗手、戴口罩、不聚集、不扎堆。如要外出,尽量不要乘坐公共交通工具,要注意与他人保持距离,随时保持手部卫生,减少接触公共物品,避免用手接触口、鼻、眼等部位。
要教育引导学生文明理性上网,不造谣、不信谣、不传谣;要加强防火、防盗、防诈骗、防校园贷、防意外伤亡和非法侵害、防食物中毒等方面的安全教育,不断提高大学生的安全防范意识和自救能力。
(二)做好留校学生宿舍走访和安全隐患排查工作
放假前后,各住宿书院要组织育人导师走访留校学生宿舍,深入了解和掌握留校学生思想动态,要给予耐心指导和帮助,及时处理留校学生较为关心和关注的各种问题。要开展宿舍安全隐患排查活动,对安全隐患、安全事故苗头要及时处理。
(三)落实学生数据登记及报送工作
各住宿书院要督促学生坚持每日健康打卡,做到日报情况准确、异动轨迹清晰、接触人员明朗。每日按时报送疫情防控各项学生数据和台账。
学校鼓励学生保持居家状态,减少外出,尽量不要离开所在市域,特别是不要到中高风险地区异动,原则上不允许跨省异动。育人导师要每日通过钉钉掌握学生异动轨迹,对因特殊情况确有异动需求的,学生应提前48小时主动向育人导师申报,不缓报、不瞒报、不漏报,对因谎报、瞒报而造成严重后果的学生,学校将给予相应的纪律处分。
四、秋季学期开学报到工作安排
(一)2021级新生入校流程
各住宿书院应根据学校提供的具体每日报到学生名单逐一通知2021级新生在指定日期按时报到。新生报到流程如下:
1.新生报到前要在“迎新APP”填报“新生入校申请”。按照申请流程填报个人情况和个人健康码、行程码、48小时内核酸检测阴性证明、《2021级新生入校健康检查登记表》(已随录取通知书发放)、《郑州市2021年秋季开学健康承诺书》(见附件1)等相应支撑材料进行审批;
2.通过审批后,保存审批通过页面截图,入校报到时向保卫处工作人员展示;
3.入校报到时除展示审批通过单外,还应使用手机微信、支付宝扫描校门口健康通用二维码,显示绿码后展示给保卫处工作人员,仅绿码准入;
4.进入校园后沿入校专用通道主动接受体温检测;
5.步行或乘坐校内摆渡车至相应住宿书院办理宿舍入住手续。
(二)老生返校入校流程
各住宿书院应根据学校提供的具体每日返校学生名单逐一通知老生在指定日期按时返校。老生返校流程如下:
1.老生返校前要在“钉钉APP”填报“返校申请”。按照申请流程填报个人情况和返校前14天钉钉打卡截图、个人健康码、行程码、48小时内核酸检测阴性证明、《郑州市2021年秋季开学健康承诺书》(见附件1)、《郑州市2021年秋季开学前14天健康监测记录表》(见附件2)等相应支撑材料进行审批;
2.通过审批后,保存钉钉审批通过页面截图,入校报到时向保卫处工作人员展示;
3.入校报到时除展示审批通过单外,还应使用手机微信、支付宝扫描校门口健康通用二维码,显示绿码后展示给保卫处工作人员,仅绿码准入;
4.进入校园后沿入校专用通道主动接受体温检测;
5.步行或乘坐校内摆渡车至相应住宿书院。
(三)入学报到和返校前健康要求
全体学生须每日做好自我健康监测和行踪报告,按时完成健康打卡,并如实上报学校,确保开学前14天身体状况良好且行程轨迹明确。中高风险区域和处于隔离期的学生暂缓返校。入学报到和返校前不得前往疫情中高风险区域,坚决杜绝带病入学,学生提交入学和返校申请时均须提供48小时内核酸检测阴性证明。全体学生应按照学校要求在规定时间报到入学,不得提前返校。
各住宿书院要提醒请同学们适量储备30天的个人防疫物资,如:医用外科口罩或N95口罩、酒精擦片、洗手液、一次性手套、体温计、个人专用饭盒、水杯等,以保障返校后的个人防护需要。
(四)入学报到和返校注意事项
1.入学报到和返校前准备
根据疫情防控要求,各住宿书院要告知学生家长和随行车辆不得进入校园,家长把学生送至学校附近指定下车区域后应尽快离开,不扎堆、不聚集,避免交通拥堵。学校将安排校内摆渡车辆帮助学生搬运行李,学生须自行入校办理报到手续。2021级新生报到期间,学校将安排大巴车在郑州火车站西广场接站。各住宿书院可建议学生提前将大件行李邮寄到校。
2.入学报到和返校路途注意事项
各住宿书院要提醒学生入学报到和返校路途中做好个人防护。乘坐公共交通工具时,应全程佩戴口罩,避免与他人近距离接触和交谈。注意保存乘车凭证,以备防疫轨迹查询。注意手部卫生,减少接触公共物品和部位;注意咳嗽礼仪,避免用污染的手接触眼、口、鼻等部位。做好健康监测,出现发热、乏力、干咳等症状,应主动就医并将情况及时报告学校。要合理规划时间,注意交通安全,遵守交通法规,不乘坐非法运营、超载及车况不好的车辆。注意保管好贵重物品,不要拥挤,避免财物损失。要提高警惕,拒绝推销、拒绝搭讪,火车站、机场、长途汽车站等地客流密集,闲杂人员较多,一些不法分子容易利用学生心地善良、提防不足的特点进行诈骗。
3.入学报到和返校进入校园注意事项
东西区书院:知行住宿书院、致远住宿书院、至善住宿书院和思齐住宿书院要告知本单位学生入学报到和返校时应从学校东大门进校;
北区书院:博雅住宿书院、明礼住宿书院、博艺住宿书院、寰宇住宿书院和启贤住宿书院要告知本单位学生从学校北大门进校。
4.育人导师审批注意事项
根据2021级新生入校审批流程,新生育人导师应提前检查测试个人智慧校园一网通办平台及“i西亚斯”APP相关功能,确保在PC端和移动端均能正常使用。如在测试或使用过程中出现技术问题,请联系信息化建设与管理处孙老师。联系电话:0371-62608046。各住宿书院育人导师须严格把关,并将审批结果导出签字盖章后以书院为单位提交学生教育与管理中心备案。
5.特殊情况处置注意事项
各住宿书院应提醒学生如在审批过程中遇到技术问题等无法完成审批的,学生可通过学校门口设置的特殊情况处置点进行人工核验,通过核验后持现场开具的入校审核凭证方可进入学校,该证明须妥善保管至电子流程办理结束。
五、学生入学报到和返校后管理要求
(一)学生在校期间,自觉按照学校规定进行健康监测。注意用眼卫生,积极参加体育锻炼。保持宿舍卫生清洁,做好个人卫生,定期晾晒、洗涤被褥及个人衣物。
(二)严格遵守学校进出管理规定,开学后学校将实行 14 天不出校门封闭管理。确有特殊情况需要出校的,须向所在书院提交申请,经批准后方可出校。在校期间做到学习、生活空间相对固定,避免到人群聚集尤其是空气流动性差的场所,在公共场所保持社交距离。具体管控措施依照上级主管部门及学校规定动态调整。
六、书院管理要求
各书院党政领导是本单位疫情防控第一责任人,全面负责本单位疫情防控的组织领导和责任落实,须提前有序做好开学前书院疫情防控各项准备和工作安排。
学生入学报到和返校后要严格日常管理。坚持落实学校传染病疫情报告制度、因病缺勤追踪登记制度等。学生如出现发热、干咳等症状,应当立即做好佩戴口罩等防护措施,按照疫情防控处置流程上报。学生入学报到和返校按照《学生晨、午、晚体温检测制度》有关要求按时报送学生体温检测报告。
请各住宿书院加强对学生“分批、分期、错峰、错时”原则的教育引导,切实担负起学生疫情防控主体责任,将疫情阻挡至校园之外。
附件:1.郑州市2021年秋季开学健康承诺书
2.郑州市2021年秋季开学前14天健康监测记录表
学生工作部(处) 住宿书院总院
2021年9月30日