博艺住宿书院各基层团支部:
为充分展示我院青年学生的精神风貌,挖掘学生中的先进典型,进一步加强博艺住宿书院学风建设,营造良好的学风院风,在广大学生中形成积极进取,努力拼搏的良好氛围,树立博艺住宿书院卓越集体及优秀学子典型,积极发挥先进集体和个人的榜样力量。博艺住宿书院决定面向全院在籍学生开展2021--2022学年博艺住宿书院第二届“书院之星”暨“社区之星”评选工作。现将相关事项通知如下:
统一规定和说明
一、博艺住宿书院分团委不接受学生个人申请,个人须将申请材料交至所在团总支,获得所在团总支推荐资格并在团总支内进行公示,无异议或者异议不成立后,方可由所在团总支统一推荐至博艺住宿书院分团委。
二、评审工作遵循“公平、公正、公开”的原则,通过个人申请、团总支审核、分团委审核、网上展示、集中评议、结果公示等评审程序评选出各奖项最终获得者。
三、本学年受学校各级部门通报批评(含院、团总支)及纪律处分者一律不得参与各奖项的评选。
四、原则上,曾获该奖项系列中的获奖者,需有新成果并提供相关材料方可参评。
五、个人申报表(附件1)、各团总支汇总表(附件2)务必使用本通知附件的相关表格,往届表格作废。申请者提交的材料将作为参选得分依据之一,请注重申请材料的正确撰写。不得弄虚作假,一经发现取消参评资格并将严肃处理。
六、申请者提交的获奖相关证明材料的复印件,务必经各团总支查验无异常后方可推荐至博艺住宿书院分团委。分团委一经发现各团总支推荐至评审的集体或学生不符合资格,将直接取消相关奖项的评选名额,不再进行增补。
七、所有审批表必须A4双面黑白打印,需要签署个人姓名处,必须亲笔签名,打印无效。
八、各奖项涉及绩点的材料,学生可自行在学校教务处自助打印机打印成绩单。
九、原则上,各团总支每个奖项可分别推荐3名候选人,推荐候选人时请各团总支进行降序排列,请各团总支务必按照汇总表(附件2)的模板,将学生的相关情况如实填报,尤其是与评审奖项相关的获奖情况等,汇总表将作为书院评审的重要依据。
十、各团总支务必按规定时间将汇总表(附件2)和推荐至分团委的申请者材料分类整理好(含电子版和纸质版),纸质版提交至博艺住宿书院分团委办公室,电子版发送至邮箱:boyituanxue@163.com(以“XXX团总支推荐“书院之星”暨“社区之星”为邮件主题)。逾期不推荐的团总支,将视为自动放弃推荐资格。
评选程序和时间安排
一、宣传动员阶段(2022年9月22日-9月25日)
(一)博艺住宿书院召开第二届“书院之星”暨“社区之星”评选工作会议,部署该计划开展各项具体要求。
(二)各团总支通过召开社区会议或社区宣讲等形式,向全体学生宣讲开展该计划的重要意义,动员符合评选条件的集体和学生积极参与,使学生能及时关注该活动的开展情况。
(三)博艺住宿书院分团委通过线上和线下相结合的方式做好全院宣传工作,在全院掀起学习先进、争做先进的热潮,进一步促进良好学风的形成。
二、组织实施阶段(9月26日-10月15日)
(一)申请人向团总支提交评审材料,开始申请时间:9月26日-9月30日。
(二)各团总支初步审核,本着公平、公正、公开的原则,进行初步评选且在公示无异议后,向书院分团委推荐符合条件的候选人,推荐时间:10月8日-10月9日。
各基层团总支进行内部评选,挖掘典型事迹,确定各团总支的本学年各类“社区之星”1名及提名奖2名上报书院,参选学生必须提交个人申报材料(见附件1)和相关支撑材料(原件和复印件)。
(三)书院评审和公示,由书院组织成立“书院之星”暨“社区之星”评审委员会,评选本学年“书院之星”各奖项人员名单并将获奖名单在书院公众号上进行公示。评审时间:10月11日。
(四)公示、发文表彰。书院将评选结果进行公示,公示无异议后书院公开发文,运用海报、新媒体等方式表彰获奖者,颁发获奖证书。
三、总结表彰阶段
2022年下半年将在全院优秀学生表彰大会上进行公开表彰,为获奖学生颁发证书。