为全面贯彻落实全人教育、博雅教育和融合教育的理念,全面提升学生社会责任感,激励我校学生德、智、体、美、劳全面协调发展,遴选资助优秀学生赴国外攻读硕士研究生,根据《郑州大学西亚斯国际学院出国留学奖学金评选办法》(院学[2016]53号)和《必赢nn699net住宿书院制学生管理实施意见(试行)》(校学[2019]47号)文件,现将2021届毕业生出国留学奖学金评选工作计划安排如下:
一、评审机构设置
学校成立2021届毕业生出国留学奖学金评审委员会(以下统称“评审委员会”),由主管学生工作的校级领导任评审委员会主任,学生工作部(处)、教务科研处和监察审计处相关工作人员为成员。评审委员会负责统一领导、协调、实施毕业生出国留学奖学金评定工作。
评审委员会下设评审办公室,办公室设在学生工作部(处),办公室主任由学生工作部(处)负责人兼任,由学生资助管理中心负责日常事务处理。
评审委员会下设置毕业生出国留学奖学金推荐小组,小组成员由各专业学院、住宿书院党政负责人担任,负责本单位出国留学奖学金宣传、评审和推荐工作。
二、评选对象
具有我校正式学籍的2021届本科毕业生(因学业成绩延期至本年度毕业的学生除外)。
三、资助类别和名额
美国富特海斯州立大学奖学金:2名。
西亚斯出国留学奖学金:2名。
四、评选条件
(一)遵守学校的规章制度,评选期间不在学校纪律处分考察期;
(二)尊师爱校,团结同学,积极参加学校组织的各项活动,有良好的群众基础;
(三)积极上进,诚实守信,品质优良,创新意识强;
(四)学习勤奋,成绩优异,入学以来无不及格现象。
五、奖励办法
(一)校方推荐获得出国留学奖学金者至美国堪萨斯州富特海斯州立大学攻读研究生,并给予不超过34个学分的学费资助;
(二)获得美国富特海斯州立大学奖学金者还可获得美国堪萨斯州富特海斯州立大学提供的食宿费(学习期间指定的宿舍)。
六、富特海斯州立大学优秀学位生评选
堪萨斯国际学院富特海斯州立大学优秀学位生的评选参照本通知执行,学业成绩应综合考察中、美方成绩,美方课成绩要求C以上(含C、CR和P)。
七、评选程序
(一)宣传阶段(3月5日--3月12日)
各专业学院、住宿书院在出国留学奖学金评选期间,应通过多种途径广泛宣传,确保将本通知要求及时、准确地告知2021届全体毕业生,鼓励符合条件的应届毕业生积极申报。
(二)申请阶段(3月15日—3月19日)
按照自愿原则,学生向育人导师提出申请,同时提交《出国留学奖学金申请审批表》(附件1)、《2021届毕业生出国留学奖学金综合测评表》(附件2)、《学生获奖和任职情况一览表》(附件3)和相关支撑材料。
(三)初审阶段(3月22日—3月31日)
各住宿书院应成立本单位出国留学奖学金评议工作小组,负责组织本单位出国留学奖学金的初审和推荐工作。
1.各住宿书院出国留学奖学金评议工作小组审核申请者递交材料,成绩核算科目以成绩核算当日前已考科目计算,《2021届毕业生出国留学奖学金综合测评表》得分项必须有相关支撑材料。未按时递交申请材料的,不再参评。评选结果予以公示,公示时间为3天;
2.4月1日16:00前,各住宿书院将评选结果报送至评审委员会办公室(学生工作部(处)学生资助管理中心);
3.报送材料包括:
(1)出国留学奖学金申请审批表(附件1,需纸质版,加盖单位公章);
(2)毕业生出国留学奖学金综合测评表(附件2,需纸质版加盖单位公章)及支撑材料原件和复印件;
(3)初审推荐获奖学生的在校成绩总表;
(4)学生获奖和任职情况一览表(附件3,纸质档一份);
(5)出国留学奖学金推荐汇总表(附件4,电子档、纸质档各一份,并加盖单位公章);
(6)公示文件照片(电子档);
(7)奖学金评选工作报告(< 电子档、纸质档各一份,纸质档须加盖单位公章>)。
(四)终审阶段(4月1日—5月30日)
1.评审委员会根据各住宿书院推荐结果,汇总并择优选择前十名进入下一阶段复试环节;
2.评审委员会组织通过复核的学生参加英语语言测试(时间、地点待定)。按照语言测试成绩和学校当年出国留学资助名额1:2.5的比例确定候选人,并公示3个工作日;
3.候选人参加学校统一组织的面试(时间、地点待定),按照综合测评成绩、英语测试成绩和面试成绩各占50%、10%和40%的比例进行综合评定,最终确定出国留学奖学金获得者,并予以公示,公示时间为3个工作日。
八、联系人和联系方式
联 系 人:李老师
联系方式:62488036(外线) 5036(内线)
监督电话:62601912(外线) 6912(内线)
办公地址:学生活动中心二楼学务处学生资助管理中心。
请各单位认真组织、严格把关,对在评选过程中弄虚作假的单位和个人,经发现,取消推荐资格,不得补报,并按照学校相关规定追究相关人员责任。
附件:1. 出国留学奖学金申请审批表
2.毕业生出国留学奖学金综合测评表(堪萨斯国际学院富特海斯州立大学优秀学位生综合素质测评表)
3.学生获奖和任职情况一览表(样表)
4.出国留学奖学金推荐汇总表