全体师生:
为弘扬乐善好施的传统美德,进一步践行社会主义核心价值观,帮助家庭经济困难的学生顺利完成学业,依据校学〔2020〕25号文件《关于开展爱心募捐活动的通知》要求,博艺住宿书院决定开展一年一度的爱心募捐活动。现将相关事宜通知如下。
1活动宗旨
倡议我校中外教职员工、学生、校友、家长、商户和我校长期合作单位等各界人士,手拉手、献爱心。坚持师、生、家、国四维互动的办学理念,大力培养学生助人为乐的精神,弘扬时代新风尚,帮助品学兼优但家庭经济困难的学生,让他们感受西亚斯大家庭的温暖,树立信心、奋发图强。
2活动主题
慈善没有旁观者,你我都是践行人。
3活动时间
2020年11月16日—11月27日
4活动组织
发起单位:学生工作部(处)学生资助管理中心
主办单位:学生工作处(部)、住宿书院总院、校团委、人力资源处、校工会。
协办单位:明礼住宿书院
5活动安排
(一)宣传阶段:2020年11月16日—20日
1.各专业学院和行政部门通过例会或专题会议的形式,宣讲爱心募捐的意义,为我校贫困学生能够顺利完成学业贡献力所能及的力量。
2.各住宿书院在本单位的显要位置设立宣传展板,以实例和图片等形式宣传此次爱心募捐活动的内容和意义,并通过主题社区会议、网站、微信和微博等各种渠道号召全校师生参与爱心行动。
(二)实施阶段:2020年11月23日—27日
1.教职工捐款
教职员工以部门为单位组织募捐,募捐款项及《部门捐款登记表》(附件1)统一交至校工会,再由校工会将募捐款项交至财务资产处。校工会于11月27日前将各部门捐赠结果反馈至明礼住宿书院张菊老师处。
2.学生捐款
各住宿书院以社区为单位汇总募捐款项,统一交至财务资产处,并将收据交至明礼住宿书院张菊老师处。
3.住宿书院慈善义卖
各住宿书院募集学生自创的书画作品、艺术品、手工艺品、各类学习工具、生活用品、个人物件等具有市场价值的物品,以住宿书院为单位组织本单位慈善义卖活动,义卖所得计入各住宿书院学生捐款所得。
(三)资金管理阶段:2020年11月30日—12月10日
1.中方教职员工的“一帮一”资助,由学务处学生资助管理中心提供品学兼优的贫困学生作为候选人,由资助人自行选择并将选定的名单报至学生资助管理中心,学生资助管理中心根据资助人的意愿按月对贫困学生划拨资助款项。
2.学生工作部(处)学生资助管理中心和校工会对本次募捐结果进行整理公示。
6荣誉称号的评定
(一)教工
1.捐款额在200元(含)以上的教工被授予“爱心教工”荣誉称号,并颁发荣誉证书。
2.人均捐款额最高的单位(按照行政、专业学院、住宿书院分别评定),被授予“爱心单位”,并颁发荣誉证书。
3.参与度高的单位(捐款人数占部门总人数90%以上),授予“优秀组织单位”,并颁发荣誉证书。
4.捐款总额最高的单位(按照行政、专业学院、住宿书院分别评定),被授予“突出贡献单位”,并颁发荣誉证书。
以上奖项由校工会组织评定。
(二)学生
1.捐款额在100元(含)以上的学生被授予“爱心学生”荣誉称号,并颁发荣誉证书。
2.人均捐款额最高的社区,授予“爱心社区”荣誉称号,并颁发荣誉证书。
3.参与度高的社区(捐款人数占社区总人数90%以上),授予“优秀组织社区”,并颁发荣誉证书。
4.捐款总额最高的社区,被授予“突出贡献社区”,并颁发荣誉证书。
5.人均捐款额最高的住宿书院,授予“爱心书院”荣誉称号,并颁发荣誉证书。
6.参与度高的住宿书院(捐款人数占书院总人数90%以上),授予“优秀组织书院”,并颁发荣誉证书。
7.捐款总额最高的住宿书院,被授予“突出贡献书院”,并颁发荣誉证书。
(三)其他捐赠者
1.捐款额在1000元(含)以上的捐赠者被授予“爱心人士”荣誉称号,并颁发荣誉证书。
2.设立奖助学金(1万元以上)的捐赠者被授予“爱心大使”荣誉称号,并颁发荣誉证书和奖杯。
学生资助工作领导小组将对以上荣誉进行评定,并且对在活动中表现突出的其他个人和组织予以表彰。
注意事项:慈善拍卖中所捐拍品拍出的款项计入个人及单位捐款金额。
7材料报送
(一)《部门捐款登记表》(附件1)
(二)《学生捐赠情况统计表》(附件2);
(三)《爱心学生(爱心教工)名单》(附件3);
(四)《爱心社区名单》(附件4);
(五)《爱心单位名单》(附件5)。
以上所有材料均需报送纸质版和电子版各1份,纸质版需加盖单位公章,并于11月27日前报送至明礼住宿书院张菊老师处。
联 系 人:庄雪艳老师
联系电话:0371-62609936
工作地点:北九二层连廊办公室
附件: 1.部门捐款登记表(样表)
2.学生捐赠情况统计表(样表)
3.爱心学生(爱心教工)名单(样表)
4.爱心社区名单(样表)
5.爱心单位名单(样表)