为顺利开展迎新工作,为广大新生提供更加便捷高效的服务,8月29日下午,博艺住宿书院在CUBA105教室召开迎新培训会,博艺住宿书院党总支副书记段冬冬、全体育人导师及近100名迎新志愿者参加了本次会议。
会上,分团委书记陈磊老师从志愿者工作流程、志愿者服务要求、如何答疑解惑和处理可能发生的突发状况作了详细解读和分析。他强调,志愿者们要按要求有序开展新生对接服务工作,要真诚而热情地对待每一位新生,为新生答疑解惑,让新生感受到学校和博艺住宿书院的温馨氛围。
接着,段书记传达了学校迎新工作动员会的相关精神和指示,他充分肯定了志愿者们为新生服务的高涨意愿,并对参与迎新的志愿者们提了三点要求:一是要高度重视,做好表率,迎新工作是全校和全院的大事,要举全院之力做好新生接待工作;二是要熟知报道流程,尽职尽责,发挥正能量,成为新生对学校和书院正确认知的引导者;三是要全心全意提供服务,努力提升新生的满意度。会议最后,迎新志愿者针对迎新系统、迎新流程等若干事项积极提出了相关问题,并与老师们进行了热烈的讨论。
本次会议的召开,让志愿者们明确了自己在迎新工作中所担任的角色和责任,熟悉了迎新工作的相关内容,确保了我院迎新工作的有序开展。